Firma elettronica gratuita

Bitrix24 Sign è un software di firma elettronica. La firma elettronica (nota anche come e-signature) è un modo semplice e veloce per ottenere l'approvazione per i documenti elettronici. La firma elettronica è ufficialmente riconosciuta dalla legge nella maggior parte dei Paesi (compresi gli Stati Uniti e l'Unione Europea) ed è un equivalente legale della tradizionale firma a mano.

La maggior parte dei Paesi riconosce la validità legale di una firma elettronica sia per le transazioni commerciali che per quelle personali. Tuttavia, i termini e le condizioni esatte riguardanti l'uso della firma elettronica possono cambiare da paese a paese. In caso di domande o dubbi legali specifici sull'uso della firma elettronica, ti invitiamo a consultare un avvocato abilitato nel tuo paese.

Scansiona il tuo documento o caricalo su Bitrix24 e compilalo online. Fornisci l'indirizzo e-mail o il numero di telefono del destinatario e il sistema gli invierà un link per la firma del documento. Una volta firmata da tutte le parti coinvolte, la versione elettronica sarà disponibile all'interno di Bitrix24. I destinatari riceveranno il link per il download.

Dovresti sempre fare riferimento alle leggi della tua giurisdizione per quanto riguarda il caso specifico di utilizzo della firma elettronica, ma la maggior parte dei documenti aziendali più comuni può essere firmata elettronicamente. Essi includono:

• Contratti di vendita
• Fatture e ricevute
• Accordi di non divulgazione (NDA)
• Contratti di compravendita immobiliare
• Ordini di acquisto e accordi con i fornitori
• Richieste e reclami assicurativi

Ci sono alcune eccezioni e limitazioni, tuttavia. Le firme elettroniche non sono legalmente valide per la firma di:

• Testamenti e fondi testamentari
• Statuti statali che regolano il divorzio, l'adozione o altri tipi di diritto di famiglia
• Ordini del tribunale o documenti ufficiali del tribunale
• Comunicazione di disdetta dei servizi di pubblica utilità
• Avviso di inadempienza, pignoramento o sfratto per l'abitazione principale di una persona fisica
• Avviso di risoluzione per polizze assicurative sanitarie o sulla vita
• Comunicazioni di richiamo per prodotti che presentano un rischio considerevole per la salute o la sicurezza
• Qualsiasi documento legalmente richiesto per il trasporto di materiali pericolosi, pesticidi o altre sostanze tossiche

Sebbene questi termini siano spesso usati in modo intercambiabile, esistono delle differenze importanti.

La firma elettronica è un termine legalmente definito. Ad esempio, secondo la legislazione degli Stati Uniti (ESIGN act del 2000), una firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o a un altro documento ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il documento". La maggior parte dei Paesi riconosce la validità legale della firma elettronica sia per le transazioni commerciali che per quelle personali.

Il termine "firma online" viene talvolta utilizzato come sinonimo di firma elettronica, pur non essendo un termine legale a sé stante. Qualsiasi tipo di verifica di un documento online può essere definito una firma online.

La "firma digitale" è una variante della firma elettronica, conforme a normative legali più severe. Le firme digitali hanno ulteriori livelli di sicurezza e di protezione della privacy. La firma digitale viene utilizzata quando è necessario associare in modo sicuro la persona che ha firmato il documento al documento stesso e fornire il massimo livello di garanzia dell'identità di tale persona.

Rispetto alle firme a mano, le firme elettroniche presentano diversi vantaggi:

• Efficienza e convenienza. Chiunque disponga di uno smartphone e di una connessione Internet può firmare documenti tramite firma elettronica.
• Sostenibilità ed efficienza economica. Usare meno carta è sempre la scelta più ecologica, senza contare tutti i soldi che potresti risparmiare in carta, stampanti e archiviazione dei documenti.

I documenti firmati tramite Bitrix24 Sign sono crittografati e archiviati in modo sicuro sul nostro server. Puoi accedere e visualizzare i documenti che hai firmato all'interno del tuo account Bitrix24.

Tutti i documenti firmati tramite Bitrix24 Sign presentano un certificato di autenticità. Utilizzando il codice QR del certificato di autenticità, puoi sempre verificare se sono state apportate modifiche non autorizzate al documento.

Il CRM di Bitrix24 è un potente strumento per l'ottimizzazione delle vendite che offre una serie di funzionalità aggiuntive (contact center per la comunicazione con i clienti, marketing via e-mail, generatore di vendite ripetute e molto altro). Puoi far firmare i tuoi documenti direttamente dal CRM; non sono necessarie integrazioni, basta aprire un lead o un affare e procedere alla firma.

Bitrix24 è uno spazio di lavoro online che offre più di 35 strumenti per il business, integrati e collegati tra loro. Offriamo CRM, gestione degli incarichi e dei progetti, chat, calendari, riunioni online, archiviazione di file e molto altro. Puoi utilizzare solo Bitrix24 Sign o provare alcuni degli altri strumenti: in entrambi i casi, con il nostro piano gratuito avrai a disposizione un numero illimitato di utenti.