Incarichi Bitrix24: nuovo design

In un mondo in cui i team comunicano sempre più spesso attraverso le chat per prendere decisioni rapide, organizzare attività e condividere materiali, anche gli strumenti di collaborazione devono evolversi. Per questo motivo abbiamo rinnovato completamente gli incarichi di Bitrix24, trasformandoli in uno spazio unico dove comunicazione, documenti e operatività convivono senza interruzioni.

La nuova scheda dell’incarico è stata completamente ripensata. Ora le informazioni sono organizzate in sezioni chiare — descrizione, partecipanti, file, elenchi di controllo, risultati — così da capire rapidamente cosa c’è da fare e quali sono le priorità. Ma la vera rivoluzione è la chat integrata.

All’interno dell’incarico trovi una chat dedicata, che raccoglie tutte le conversazioni, le chiamate, i file condivisi e la cronologia delle modifiche. Niente più passaggi tra schede o strumenti diversi: tutto avviene nello stesso spazio, per un flusso di lavoro più rapido e naturale.

Tra le novità principali:

• Creazione rapida: aggiungi solo gli elementi essenziali (descrizione, scadenza, responsabile, elenco di controllo) e mantieni il resto nascosto finché non serve.
• Vista unificata per la creazione e la revisione: il modulo incarichi ora appare uguale sia durante la creazione che durante il lavoro. Questo permette di risparmiare tempo nella ricerca dei campi.
• Comunicazione veloce: discuti dettagli, fai domande, chiarisci dubbi e prendi decisioni direttamente nella chat dell’incarico.
• Lavoro collaborativo sui file: ogni incarico dispone di uno spazio dedicato ai documenti, dove tutto è ben organizzato e facilmente accessibile.
• Gestione efficace delle scadenze: i nuovi incarichi hanno una scadenza predefinita di cinque giorni lavorativi, con opzioni avanzate per controllare chi può modificarla e in quali casi.
• Monitoraggio dei progressi: la sezione “Risultati” permette di registrare non solo la consegna finale, ma anche le tappe intermedie.

Per rendere il lavoro ancora più semplice, abbiamo reso la nuova sezione Chat incarichi accessibile sia dal Messenger sia da Incarichi e progetti.

Funziona come una vera app di messaggistica:

• A sinistra, l’elenco di tutte le chat degli incarichi in cui sei coinvolto
• A destra, la conversazione selezionata
• I nuovi messaggi vengono mostrati in alto, così capisci subito dove è richiesta la tua attenzione.

Contatori e notifiche: nessun aggiornamento sfuggirà

Il nuovo sistema di notifiche è stato uniformato per offrire una panoramica chiara e completa:

• Contatori per nuovi messaggi e aggiornamenti
• Notifiche specifiche in base al ruolo nell’incarico
• Aggiornamenti visibili sia nella sezione Incarichi e progetti sia nel Messenger.

All’interno degli incarichi inoltre l’IA sarà ancora più presente, con AI Audio and Video Task: una nuova funzionalità di Bitrix24 che sfrutta l'intelligenza artificiale per riconoscere le assegnazioni nei messaggi vocali e video.

Questa nuova funzione è in grado di identificare l'assegnatario, la scadenza, formulare elenchi di controllo e creare automaticamente gli incarichi.

I nuovi incarichi di Bitrix24 non sono un semplice aggiornamento: rappresentano un nuovo approccio al lavoro di squadra. La chat integrata diventa il punto centrale da cui parte tutto così ogni incarico avanza più velocemente, con meno interruzioni e una collaborazione più produttiva.

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