Ti sei mai chiesto come velocizzare alcuni compiti di routine per facilitare il lavoro del reparto delle risorse umane?
Con le regole di automazione e i trigger è possibile automatizzare il processo di firma dei documenti con i dipendenti.
Le regole di automazione permettono di creare automaticamente un documento e di inviarlo per la firma al rappresentante dell'azienda e al dipendente interessato.
Una volta attivata la regola di automazione, verrà creata una scheda con il documento nella sezione Documenti.
I trigger invece monitorano le azioni dei dipendenti con il documento: approvazione, compilazione, firma.
Con la firma elettronica per il reparto delle risorse umane di Bitrix24, è possibile creare i modelli di documenti per i dipendenti, accelerandone la creazione e l'invio per la firma elettronica online.
I modelli di documenti possono essere creati dal responsabile delle risorse umane o dai dipendenti che dispongono delle rispettive autorizzazioni di accesso e possono essere modificati, disattivati o eliminati in qualsiasi momento.