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Firma elettronica per HR: editor online dei documenti

La gestione dei documenti HR richiede spesso passaggi ripetitivi: scaricare un file, modificarlo, caricarlo di nuovo e solo dopo inviarlo per la firma. Un processo che può rallentare il lavoro degli specialisti delle risorse umane, soprattutto quando i documenti da preparare sono numerosi. Per semplificare questa attività, in Firma elettronica per HR arriva una nuova funzionalità: l’editor online dei documenti, pensato per permettere agli HR di creare, modificare e inviare documenti per la firma direttamente da un’unica interfaccia.

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Gruppi di dipendenti nella firma elettronica per HR

Vuoi semplificare il processo di firma dei documenti? In Bitrix24, con lo strumento di firma elettronica per HR puoi raggruppare i dipendenti per reparti, progetti o altri criteri.

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Regole di automazione e trigger nella firma elettronica per HR

Ti sei mai chiesto come velocizzare alcuni compiti di routine per facilitare il lavoro del reparto delle risorse umane? Con le regole di automazione e i trigger è possibile automatizzare il processo di firma dei documenti con i dipendenti.

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Automazione della firma elettronica nei processi HR: digitalizza l’assunzione dei dipendenti

La digitalizzazione dei processi non riguarda più solo le vendite o il marketing. Con Bitrix24, è possibile automatizzare anche l'onboarding dei nuovi dipendenti, semplificando uno dei processi più critici per qualsiasi azienda.

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Bitrix24 è il posto dove ognuno può comunicare, collaborare agli incarichi e ai progetti, gestire i clienti e fare molto altro.

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Approvazione flussi di lavoro in team interfunzionali

Un flusso di lavoro è un insieme di azioni che automatizza le attività di routine dell'azienda, come la gestione delle ferie, l'approvazione di trasferte o l'acquisto di materiali. Per garantire il corretto funzionamento del flusso, è necessario specificare chi deve approvarlo, configurando le opportune autorizzazioni o impostando un ruolo specifico. Solitamente è compito del supervisore del reparto.

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Mini profilo del dipendente

Il mini profilo è una versione ridotta del profilo personale di un dipendente, che mostra le informazioni più importanti come indirizzo e-mail, numero di telefono, reparto e supervisore.

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Nuova struttura aziendale

La struttura aziendale è un grafico che mostra i reparti, i sottoreparti e le loro interconnessioni e favorisce una maggiore collaborazione all'interno dell’azienda.Quando si crea un nuovo reparto, occorre personalizzare la scheda con le informazioni di base e aggiungere i supervisori, vicesupervisori e dipendenti. Quando, invece, un reparto viene eliminato, i suoi dipendenti e i sottoreparti vengono integrati nel reparto principale.

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Bot HR nella firma elettronica

All’interno dello strumento di firma elettronica per le risorse umane, è stato integrato un bot che permette di automatizzare il processo di firma dei documenti.

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