Gli strumenti di Bitrix24 migliorano la pianificazione degli impegni aziendali quotidiani del tuo team e ti aiutano a gestire anche gli appuntamenti personali. Infatti, Bitrix24 offre due tipi di calendario: individuale e condiviso. Per entrambi è possibile scegliere il tipo di view (giornaliero, settimanale, mensile) e per ogni nuovo evento aggiunto puoi selezionare il colore del rettangolo che apparirà sul calendario così che sia facilmente riconoscibile a colpo d’occhio.
Quando aggiungi un nuovo evento sul calendario condiviso con l’azienda hai la possibilità di vedere, non solo in quale giorno i tuoi dipendenti o collaboratori sono disponibili, ma anche in che fascia oraria. Questo ti farà risparmiare del tempo prezioso al momento di organizzare riunioni che richiedono la partecipazione di più dipendenti.
Inoltre, con le autorizzazioni di accesso puoi limitare l’accesso a determinate funzioni e file in base al ruolo assegnato a ogni dipendente. I ruoli sono personalizzabili sia nel nome che nelle varie funzioni a esso associate.
Come gestire assenze e ferie?
È semplice. Bitrix24 offre anche tanti strumenti per il dipartimento risorse umane:
- Timbratura virtuale, per segnare l’orario di entrata e di uscita
- Time tracking, per monitorare ore lavorative e pause
- Presenze live nel Feed, per sapere quanti dipendenti stanno lavorando in un preciso momento o quanti abbiano già timbrato il cartellino in uscita
- Grafico assenze, per visualizzare le assenze programmate di tutti i dipendenti. Anche qui, è possibile impostare un colore per ogni tipo di assenza (maternità, ferie, malattia, etc) e scegliere il tipo di view che preferisci (giornaliero, settimanale, mensile).
Bitrix24 inoltre è completo di un sistema di project management avanzato che permette di organizzare al meglio anche incarichi e progetti e di collaborare in modo efficace con il tuo team attraverso il diagramma di Gantt e le schede Kanban. Grazie a view scadenza, notifiche e promemoria personalizzabili non dimenticherai più nessun appuntamento e rispetterai tutte le date di consegna dei tuoi progetti.
Sia per una migliore organizzazione del lavoro sia per una pianificazione efficace degli impegni, Bitrix24 è la soluzione online ideale per una gestione completa di ogni aspetto dei processi aziendali.
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Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.