Strumenti efficaci per la gestione dei progetti

Gestione di incarichi e progetti

Gli incarichi possono essere assegnati a un membro del team e, se necessario, delegati. Le funzionalità di gestione del progetto si trovano nella sezione “Gruppi di lavoro”. Qualsiasi progetto può avere uno spazio virtuale in cui tutti i file, le discussioni e le attività relative a quel progetto sono archiviati e accessibili da parte dei partecipanti al progetto. Maggiori informazioni

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Gestione del tempo

È possibile tenere traccia del tempo impiegato per ciascun incarico all'interno del progetto e gli incarichi sono integrati nel calendario del gruppo. Puoi anche gestire l'orario lavorativo dei dipendenti utilizzando il nostro orologio online integrato. Maggiori informazioni

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Diagrammi di Gantt

Gli incarichi e gli incarichi secondari possono essere visualizzati all'interno di un diagramma di Gantt contenente informazioni sullo stato, la persona responsabile e la cronologia. Questi dati offrono un quadro completo della progressione del progetto e aiutano a identificare i ritardi. Puoi facilmente apportare modifiche durante lo svolgimento, con l'invio di notifiche automatiche a tutti i partecipanti. Maggiori informazioni

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Dipendenze incarichi

Le dipendenze incarichi consentono di stabilire relazioni logiche tra gli incarichi. Tutti e quattro i tipi di dipendenze incarichi (FS, FF, SS, SF) sono supportati in Bitrix24. Puoi impostare una dipendenza semplicemente trascinando una freccia da un incarico all'altro. Sono disponibili anche campi di incarichi personalizzati. Maggiori informazioni

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Bacheca Kanban

La visualizzazione Kanban è disponibile per incarichi e progetti (gruppi di lavoro) nonché all'interno dell'agenda incarichi. Fedeli all'approccio Agile di gestione del progetto, le fasi Kanban sono completamente personalizzabili e possono essere impostate individualmente da ciascun utente. Maggiori informazioni

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Gestione del carico di lavoro dei dipendenti

I nostri strumenti di pianificazione del carico di lavoro dei dipendenti ti consentono di portare a termine più incarichi entro la scadenza e identificare gli incarichi con una scadenza imminente. I supervisori possono definire quanto tempo deve essere dedicato a ciascun incarico e quindi tenere traccia del tempo effettivo impiegato per portarli a termine. Puoi anche visualizzare rapporti mensili sul tempo impiegato per gli incarichi di ciascun reparto e dipendente. Maggiori informazioni

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Contatori di incarichi

I contatori di incarichi ti aiutano a concentrarti sugli incarichi che richiedono un’attenzione immediata. Un contatore di incarichi indica che uno dei membri del tuo team ha un incarico in arretrato, non valutato dopo il completamento, senza scadenza, ecc. È possibile visualizzare gli incarichi e il loro stato per reparto, gruppo o singolo dipendente. Maggiori informazioni

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Elenchi di controllo in incarichi

Puoi aggiungere un elenco di controllo a qualsiasi incarico per seguire più facilmente i suoi progressi. Ciò risulta piuttosto conveniente quando un incarico è composto da diverse fasi o prevede il coinvolgimento di più partecipanti. Non appena una fase viene completata, i partecipanti all'incarico la contrassegnano come "completata". Maggiori informazioni

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Modelli di incarichi + Automazione di incarichi

Puoi automatizzare facilmente incarichi e processi ricorrenti (come assumere/licenziare dipendenti, acquisire nuovi clienti o iniziare nuovi progetti) utilizzando modelli e automazione di incarichi. È possibile pianificare gli incarichi da ripetere in un intervallo di tempo personalizzato (ad esempio, ogni giorno, ogni settimana, una volta ogni 10 giorni, ogni sabato). Maggiori informazioni

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Rapporti incarichi

Utilizzando i rapporti incarichi, puoi facilmente capire quanto tempo impiega un dipendente a completare un determinato incarico o persino un progetto. Puoi anche vedere quanti incarichi sono ancora in corso e quanti sono già stati completati. Maggiori informazioni

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Collaborazione con utenti esterni

Con i progetti puoi concedere l’accesso extranet a clienti, partner o collaboratori freelance in modo che possano partecipare attivamente. Tu, in qualità di project manager, puoi gestire le loro restrizioni di accesso e i loro ruoli. Maggiori informazioni

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MindMap e Billable Hours

Il Project Management di Bitrix24 comprende tante integrazioni utili con app come MindMap e Billable Hours. Utilizzando MindMap, puoi migliorare la presentazione visiva degli obiettivi personali o del team creando delle "mappe mentali". L' app Billable Hours ti consente di tenere traccia delle ore lavorative dei membri del team e di creare fatture. Maggiori informazioni

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Iniziare a lavorare con Bitrix24 è più facile di quanto pensi, anche se non hai mai avuto a che fare con un software per la gestione dei progetti, che sia Scrum, Agile o Kanban. Ti basterà:

1. Creare un account Bitrix24, anche gratuito
2. Invitare i membri del tuo team su Bitrix24 tramite e-mail, SMS o link diretto
3. Creare il tuo primo incarico per lanciare un progetto
4. Inviare un messaggio a uno dei membri del tuo team per dare inizio alla discussione
5. Lavori con i clienti? Aggiungili al CRM di Bitrix24 per tenere traccia di comunicazioni e pagamenti
6. Lavori con i file? Salvali su Bitrix24.Drive e concedi l'accesso ai tuoi colleghi
7. Gestisci campagne di marketing? Tieni traccia dell'efficienza delle tue campagne e calcola il ROI con gli strumenti di Sales Intelligence di Bitrix24.

1. Provato, scelto e amato da più di 10 milioni di aziende in tutto il mondo
2. 100% GRATUITO per cominciare, numero illimitato di utenti per account
3. Ideale per le vendite a distanza e team che lavorano da casa
4. Facile da configurare e utilizzare, non richiede apprendimento o formazione
5. Sostituisce qualsiasi altro CRM e strumento di gestione dei progetti o app per elenchi di cose da fare

Essendo parte dell'ecosistema Bitrix24, il nostro strumento per la gestione degli incarichi è integrato con il resto degli strumenti Bitrix24 per offrirti una piattaforma di collaborazione, automazione e marketing online completa: un’unica piattaforma da cui gestire la tua azienda.

Invece di decine di processi, attività e flussi di documenti, che spesso avvengono in modo casuale e caotico, otterrai un unico processo semplificato, realizzato dall'inizio alla fine.

Integrazioni

Bitrix24 include centinaia di integrazioni disponibili in Bitrix24.Market.
Puoi anche creare le tue app utilizzando la nostra API REST.

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