Strumenti efficaci per la gestione dei progetti

Gestione di incarichi e progetti

Gli incarichi possono essere assegnati a un membro del team o delegati dopo essere stati ricevuti. Le funzionalità di gestione del progetto del prodotto sono incorporate nei "gruppi". Qualsiasi progetto può avere uno spazio virtuale in cui tutti i file, le discussioni e le attività relative a quel progetto sono archiviati e accessibili da parte dei partecipanti al progetto. Maggiori informazioni

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Gestione del tempo

È possibile tenere traccia del tempo impiegato per ciascun incarico all'interno del progetto e gli incarichi sono integrati nel calendario del gruppo. Puoi anche gestire l'orario lavorativo dei dipendenti utilizzando il nostro orologio online integrato. Maggiori informazioni

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Grafici Gantt

Gli incarichi e gli incarichi secondari possono essere visualizzati all'interno di un grafico di Gantt contenente informazioni sullo stato, la persona responsabile e le relazioni cronologiche. Questi dati offrono un quadro completo della progressione del progetto e aiutano a identificare i ritardi. Puoi facilmente apportare modifiche mentre procedi, con l'invio di notifiche automatiche a tutti i partecipanti al progetto. Maggiori informazioni

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Dipendenze incarichi

Le dipendenze incarichi consentono di stabilire relazioni logiche tra gli incarichi. Tutti e quattro i tipi di dipendenze incarichi (FS, FF, SS, SF) sono supportati in Bitrix24. Puoi impostare una dipendenza semplicemente trascinando una freccia da un incarico all'altro. Sono disponibili anche campi di incarichi personalizzati. Maggiori informazioni

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Bacheca Kanban

La visualizzazione Kanban è disponibile per incarichi e progetti (gruppi di lavoro) nonché all'interno dell'agenda incarichi. Fedeli all'approccio di gestione del progetto Agile, le fasi Kanban sono completamente personalizzabili e possono essere impostate individualmente da ciascun utente. Maggiori informazioni

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Gestione del carico di lavoro dei dipendenti

I nostri strumenti di pianificazione del carico di lavoro dei dipendenti ti consentono di portare a termine più incarichi entro la scadenza e identificare gli incarichi con una scadenza imminente. I supervisori possono definire quanto tempo deve essere dedicato a ciascun incarico e quindi tenere traccia del tempo effettivo impiegato per portarli a termine. Puoi anche visualizzare rapporti mensili sul tempo impiegato per gli incarichi di ciascun reparto e dipendente. Maggiori informazioni

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Contatori di incarichi

I contatori di incarichi ti aiutano a concentrarti sugli incarichi che richiedono la tua attenzione immediata. Un contatore di incarichi indica che uno dei membri del tuo team ha un incarico in arretrato, non valutato dopo il completamento, senza scadenza, ecc. È possibile visualizzare gli incarichi e il loro stato per dipartimento, gruppo o singolo dipendente. Maggiori informazioni

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Elenchi di controllo in incarichi

Puoi aggiungere un elenco di controllo a qualsiasi incarico per seguire più facilmente i progressi. Ciò risulta piuttosto conveniente quando un incarico è composto da diverse fasi o prevede più partecipanti. Non appena una fase viene completata, i partecipanti all'incarico la contrassegnano come "completata". Maggiori informazioni

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Modelli di incarichi + Automazione di incarichi

Puoi automatizzare facilmente incarichi e processi ricorrenti (come assumere/licenziare dipendenti, acquisire nuovi clienti o iniziare nuovi progetti) utilizzando modelli e automazione di incarichi. È possibile pianificare gli incarichi da ripetere in un intervallo di tempo personalizzato (ad esempio, ogni giorno, ogni settimana, una volta ogni 10 giorni, ogni sabato). Maggiori informazioni

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Rapporti incarichi

Utilizzando i rapporti incarichi, puoi facilmente capire quanto tempo impiega un dipendente a completare un determinato incarico o persino un progetto. Puoi anche vedere quanti incarichi sono ancora in corso e quanti sono già stati completati. Maggiori informazioni

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Collaborazione con utenti esterni

I progetti possono essere creati nell'extranet in modo che i tuoi clienti, partner o collaboratori freelance possano parteciparvi appieno. Tu, in qualità di project manager, puoi gestire le loro restrizioni di accesso e i loro ruoli. Maggiori informazioni

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MindMap e Billable Hours

Bitrix24 Project Management comprende un sacco di integrazioni utili con app come mappe MindMap e Billable Hours. Utilizzando MindMap, puoi migliorare la presentazione visiva degli obiettivi personali o di squadra creando delle "mappe mentali". L' app Billable Hours ti consente di tenere traccia delle ore lavorative dei membri del team e di creare fatture. Maggiori informazioni

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Iniziare con il software per flussi di lavoro di progetto di Bitrix24 è più facile di quanto pensi, anche se non hai mai lavorato con alcuna metodologia di gestione dei progetti come Scrum, Agile o Kanban. Ti basterà:

1. Provato, scelto e amato da più di 8 milioni di aziende in tutto il mondo
2. 100% GRATUITO per cominciare, numero illimitato di utenti per account
3. Ideale per le vendite a distanza e i team che lavorano da casa
4. Facile da configurare e utilizzare, non richiede apprendimento o formazione
5. Sostituisce qualsiasi altro CRM e strumento di gestione dei progetti o app per elenchi di cose da fare

Essendo parte dell'ecosistema Bitrix24, il nostro strumento per la gestione degli incarichi di squadra è integrato con il resto degli strumenti Bitrix24 per offrirti una piattaforma di collaborazione, automazione e marketing online completa: un'unica piattaforma su cui gestire la tua azienda.

Invece di decine di processi, attività e flussi di documenti, che spesso avvengono in modo casuale e caotico, otterrai un unico processo semplificato, realizzato dall'inizio alla fine.

Integrazioni

Bitrix24 include diverse decine di integrazioni disponibili in Bitrix24.Market.
Puoi anche creare le tue app utilizzando la nostra API REST.

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