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Automazione degli incarichi

Bitrix24 comprende una varietà di strumenti di automazione degli incarichi per aiutarti a ottimizzare i tuoi flussi di lavoro, risparmiare tempo e incrementare l'efficienza.

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Regole e trigger per l'automazione

Automatizzare determinati processi di routine nei tuoi incarichi mediante regole e trigger può farti risparmiare molto tempo e aiutarti a eliminare gli errori umani.

Configurazione senza codice

Ampia scelta di regole standard

Regole di automazione personalizzate

Integrazione con il CRM e altri strumenti Bitrix24

Configurazione senza codice

Configurare una regola di automazione per un incarico nel software di automazione di Bitrix24 richiede pochi minuti e nessuna competenza di programmazione. L'intero procedimento è assolutamente intuitivo e visivo.

Ampia scelta di operazioni

Puoi automatizzare un'ampia gamma di operazioni standard e di routine, come creare un incarico, cambiare fase Kanban, stato dell'incarico o responsabile, inviare una notifica o un'e-mail a un determinato dipendente e altro ancora.

Integrazione con il CRM e altri strumenti Bitrix24

Gli incarichi possono essere creati automaticamente in base a determinati trigger e azioni compiute nel CRM (per esempio, quando un affare passa alla fase successiva, viene creato un nuovo incarico per un dipendente, per preparare e inviare la fattura via e-mail al cliente).

Vuoi utilizzare le regole e i trigger per l'automazione di Bitrix24?

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Automazione degli incarichi ricorrenti

In Bitrix24 gli incarichi possono essere impostati in modo che si ripetano ogni giorno, settimana, mese o con un'altra periodicità a tua scelta. È molto utile per i rapporti e altri tipi di attività ricorrente.

Automazione dei rapporti sugli incarichi

Facile da configurare

Modelli di incarico

Scadenza in base alla data di creazione dell'incarico

Automazione dei rapporti sugli incarichi

Bitrix24 offre rapporti giornalieri/settimanali che puoi ricevere dai tuoi subordinati, per rendere più semplice la gestione del loro lavoro e il monitoraggio dei risultati.

Facile da configurare

Crea un nuovo incarico (o scegline uno esistente), imposta l'intervallo, la data iniziale, quella finale e l'ora in cui desideri che l'incarico venga creato (per esempio, ogni venerdì alle 17), ed è tutto!

Scadenza automatizzata

Puoi specificare il periodo entro cui un incarico deve essere completato, in modo che Bitrix24 imposti automaticamente una scadenza quando l'incarico viene creato dal sistema.

Vuoi utilizzare l'automazione degli incarichi in Bitrix24?

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Cosa rende Bitrix24 migliore del 99% delle altre soluzioni sul mercato?

Sostituisce tutte le tue attuali soluzioni SaaS
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RPA (Robotic Process Automation)

In Bitrix24, RPA ti consente di automatizzare i processi aziendali standard (approvazione di documenti, richieste di acquisto, note spese, etc.) e di risparmiare fino all'80% del tempo sulle attività di routine.

RPA senza codice

Facile da configurare

Automazione della gestione dei progetti

Facile da monitorare e supervisionare

RPA senza codice

Impostare un flusso di lavoro automatizzato in Bitrix24 richiede meno di 30 minuti e nessuna competenza di programmazione. L'intero procedimento è visivo e intuitivo.

Automazione dei flussi di lavoro

La nostra RPA è progettata per aiutarti a fare in modo che un processo aziendale standard venga eseguito senza interventi da parte tua. Questi flussi di lavoro automatizzati possono essere usati per fare avanzare un documento da una fase di approvazione all'altra, assegnare incarichi, inviare e-mail e così via.

Facile da monitorare e supervisionare

Monitorare un flusso di lavoro automatizzato in Bitrix24 è semplice, perché tutti i dettagli sono visibili in un'unica dashboard. Sai sempre in quale fase si trova un dato processo e, se qualcosa lo blocca, puoi intervenire e risolvere il problema.

Non vedi l'ora di utilizzare la RPA di Bitrix24?

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Flussi

I flussi sono un modo intelligente per visualizzare gli incarichi correlati a un particolare processo all'interno della tua azienda o reparto (ad esempio, l'approvazione di documenti legali). La creazione di un flusso consente a tutti di vedere il carico di lavoro attuale e di identificare i colli di bottiglia per aumentare l'efficienza del lavoro.

Modelli di incarico personalizzabili

Niente più colli di bottiglia

Gestione del carico di lavoro in tempo reale

Aumento dell'efficienza del lavoro

Analisi e suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale

Più modi per lavorare con gli incarichi

Per distribuire gli incarichi puoi utilizzare una coda, assegnarli manualmente o consentire ai membri del team di scegliere gli incarichi in sospeso quando diventano disponibili.

Efficienza dei flussi

Quando i tuoi flussi iniziano a funzionare, vedrai immediatamente se ci sono scadenze mancate e potrai prendere le misure necessarie, per una gestione del carico di lavoro più equilibrata ed efficiente.

Gestione del carico di lavoro in tempo reale

Se il numero di incarichi in corso supera un certo valore critico, riceverai una notifica e sarai in grado di intervenire e ridistribuire il carico di lavoro in modo più uniforme.