GESTIONE DEI PROGETTI

Per coloro che assegnano gli incarichi, uno strumento di gestione dei progetti facilita questa operazione. Per gli incarichi ricorrenti, utilizza le impostazioni automatizzate per impostare incarichi giornalieri, settimanali, mensili o personalizzati. Comunica all'interno degli incarichi per verificare lo stato di avanzamento o utilizza la funzione di chat per discutere i carichi di lavoro. I project manager possono visualizzare il carico di lavoro dei singoli membri del team e assegnare o revocare incarichi in base alla necessità.

La creazione di rapporti con Bitrix24 diventa più semplice. Con il nostro strumento di gestione dei progetti puoi risparmiare molto tempo ed energia creando rapporti personalizzati. Poiché tutte le informazioni necessarie sono centralizzate in un unico spazio, puoi creare rapporti avanzati con pochi clic.

I diagrammi di Gantt sono uno strumento prezioso per la gestione dei progetti. Si tratta di uno strumento che aiuta a visualizzare e organizzare ogni incarico e risorsa in un unico spazio. I team possono lavorare insieme sulla piattaforma collaborativa online per raggiungere obiettivi e i traguardi comuni e collaborare per portare a termine le attività. Questo strumento visivo, che crea un diagramma dinamico, consente a tutti di lavorare meglio insieme.

Kanban è uno strumento di gestione visiva dei progetti. Per coloro che lavorano meglio con i dati visivi, questo software consente la comunicazione in tempo reale e offre una visione completamente trasparente delle attività. I componenti di un progetto sono disposti in modo da consentire ai membri del team e ai project manager di conoscere in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di ogni porzione di un incarico. Riduci i ritardi e aumenta la produttività con Kanban.

Molti degli incarichi assegnati a un project manager sono ricorrenti. Con cadenza periodica il manager deve distribuire i nuovi incarichi affinché vengano portati a termine. Con i flussi di lavoro automatizzati, i project manager possono assegnare un incarico una sola volta e impostare l'automazione, grazie alla presenza di modelli personalizzabili. È facile impostare gli incarichi su base settimanale, bisettimanale, mensile o ogni 10 giorni, a seconda delle esigenze individuali. In questo modo, i project manager non devono perdere tempo ad assegnare sempre gli stessi incarichi, potendo dedicare il proprio tempo ad altri incarichi.

I project manager possono utilizzare i modelli predefiniti disponibili nella piattaforma per completare diversi incarichi, ma Bitrix24 offre anche la possibilità di creare modelli personalizzati. Avere la possibilità di utilizzare entrambe le opzioni significa che ogni team può lavorare dalla piattaforma nel modo più adatto alle proprie esigenze.

Creare incarichi dopo una conversazione con Bitrix24 diventa più facile. Quando mandi un'e-mail a un cliente o controlli le e-mail dei membri del team, è facile dimenticarsi di impostare un incarico. Invece di impostare un promemoria per completare un incarico in un secondo momento, ora puoi usare il nostro strumento di gestione dei progetti per creare un incarico direttamente da un'e-mail. Sii più produttivo: risparmia tempo e salta i passaggi tra un'e-mail e la creazione di un incarico, migliorando al contempo la gestione dei clienti.

Visualizza in tempo reale tutti gli incarichi a cui stai lavorando. I team possono lavorare insieme e osservare i progressi ottenuti. I manager possono ricevere rapporti in tempo reale sulle attività completate, aggiornamenti sulla gestione dei clienti o lavorare su altre proiezioni. I team possono anche comunicare in tempo reale per rimanere aggiornati su tutto ciò a cui stanno lavorando, anche a distanza. Disporre di funzionalità di collaborazione in tempo reale aiuta i team a essere più produttivi, rimanendo in contatto e lavorando insieme.

Conserva tutti i file della tua azienda in un unico spazio. Grazie alle autorizzazioni di accesso personalizzabili, la tua azienda può essere maggiormente organizzata. Assegna un'etichetta a tutti i tuoi file e trova più velocemente ciò di cui hai bisogno con la ricerca digitale. Con l'opzione di archiviazione su cloud di Bitrix24, puoi accedere a questi file da qualsiasi luogo, anche durante le riunioni con i clienti. Un altro vantaggio della condivisione e dell'archiviazione dei file è la riduzione dei costi legati alla carta e dello spazio di archiviazione. Le aziende possono anche fornire ai clienti un accesso limitato per la condivisione di file specifici, riducendo il disordine nella casella di posta in arrivo e ottimizzando alcuni processi.

Porta Bitrix24 in viaggio. Con la nostra app mobile intuitiva, puoi accedere dal tuo smartphone a tutte le funzionalità offerte dalla versione desktop di Bitrix24. Sii più flessibile in termini di luogo di lavoro e orari utilizzando l'app. Se la tua azienda dipende dalla presenza dei dipendenti in più sedi o dalla loro capacità di lavorare lontano dall'ufficio, avere accesso all'app mobile completa è un vantaggio straordinario.

Bitrix24 propone un'offerta unica in grado di aiutare i team di vendita a migliorare la loro performance. Anche se essere più organizzati e comunicare è fondamentale, con il CRM si può fare di più. I team di vendita scelgono Bitrix24 perché consente loro di osservare il movimento di un cliente lungo la pipeline di vendita e di individuare i punti critici. Le note nello strumento vengono gestite in modo da tenere tutti i dipendenti aggiornati e informati sui progressi di un cliente.