Software per la gestione dei documenti

Gestisci i tuoi documenti in totale sicurezza, concedi i diritti di accesso a dipendenti, reparti o clienti. Bitrix24 mette a disposizione tantissimi strumenti di editing online e offline, di collaborazione e di archiviazione.

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Cerchi un software per la gestione dei documenti che sia potente come SharePoint ma facile da utilizzare come Dropbox? Stanco di soluzioni open source ormai datate? Stufo delle versioni di prova mensili? Vieni a scoprire Bitrix24, software moderno e gratuito per la gestione dei documenti, disponibile sia su cloud che on-premise. Sfrutta questa possibilità, sposta il tuo account dal cloud al tuo server quando vuoi o richiedi il l’accesso al codice sorgente. Puoi accedere e modificare i tuoi documenti sia da dispositivi Android che iOS.

Registrati ora e dai uno sguardo ai video e al manuale per la gestione dei document i di Bitrix24 per un’introduzione veloce.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

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Funzionalità di base

Utenti illimitati gratuiti
Spazio di archiviazione gratuito su cloud
Gestione da dispositivi mobili
Aziende/gruppi/drive personali
App per PC e Mac
API e codice sorgente
Integrazioni

Archiviazione documenti online e offline

Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.

Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
Backup giornaliero gratuito
Sincronizzazione file
Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
Sicurezza di classe enterprise

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.

5 modi di condivisione di documenti
Diritti di accesso
Condivisione limitata (tempo e password)
Link di download
Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
Notifiche nuovo aggiornamento
App per PC e Mac

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.

Editing online/offline
Editing multiutente in tempo reale
Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
Cronologia/ripristino documento
File locking
Ricerca nel documento
Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
Approvazione del documento

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.

Flusso attività
Commenti e dibattiti
Project Management
Chat aziendale
Videoconferenze
Calendari

Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.

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