Asana è senza dubbio uno dei software di gestione dei progetti più popolari sul mercato. Tuttavia, non è l'unico e ci sono molte alternative in circolazione. In questo articolo metteremo a confronto software di gestione progetti che possono costituire una valida alternativa, aggiornati al 2026. Esamineremo sia programmi di gestione dei progetti gratuiti che a pagamento.
Punti di forza
Software all-in-one con moltissime funzioni
Scelta da differenti tipi di visualizzazione
Strumenti avanzati per gestire gli accessi
Mette a disposizione un'app per lavorare in mobilità
Bitrix24 è una delle soluzioni più utilizzate dalle aziende italiane e internazionali per la gestione dei progetti di lavoro. Per ogni progetto creato avrai a disposizione molteplici strumenti. Uno di questi è la chat, per la collaborazione con il resto del team. È poi presente uno spazio di archiviazione file, che possono essere comodamente caricati in cloud.
Inoltre, non avrai bisogno di pagare Zoom o altri strumenti per le videoconferenze perché Bitrix24 mette a disposizione una sua applicazione dedicata. Sta a te scegliere come visualizzare i flussi di lavoro. Potrai scegliere tra bacheche Kanban, diagrammi di Gantt o una semplice lista. Puoi anche impostare permessi di accesso personalizzati per stabilire cosa devono vedere i membri del team.
Bitrix24 ti mette a disposizione un piano gratuito per un numero illimitato di utenti. Quando le esigenze aumentano, puoi passare a piani superiori con un solo clic. Inoltre, le sue funzioni vanno ben oltre quelle di project management. Nella piattaforma trovi un CRM integrato e strumenti di automazione e del marketing. Avrai a disposizione anche un website builder per il tuo sito.
Inoltre, Bitrix24 si avvale dell'intelligenza artificiale e ti mette a disposizione un assistente virtuale personalizzato, CoPilot. Ti darà suggerimenti per le tue attività, creerà per te testi efficaci e sarà uno strumento per il brainstorming. Potrà anche trascrivere le tue chiamate e farne un riassunto.
Grazie alle funzionalità di comunicazione e collaborazione di Bitrix24, non dovrai nemmeno preoccuparti di acquistare più abbonamenti per coprire tutte le aree del tuo progetto.
Provalo oraPunti di forza
Interfaccia intuitiva e drag and drop facile da usare
Software per organizzazione attività con elevata flessibilità d'uso
Punti di debolezza
Le funzionalità avanzate sono presenti solo nei piani a pagamento
Non adatto per progetti molto strutturati
Tra i programmi per la gestione dei progetti online, Trello è uno dei più noti in circolazione. Il software è basato su bacheche, liste e card ed è ispirato al metodo Kanban. Le sue funzioni di project management ti permettono di organizzare attività e flussi di lavoro in modo semplice e comodo da visualizzare.
Utilizza strumenti di drag and drop per consentirti di spostare velocemente i task all'interno della bacheca. Come project manager potrai assegnare ogni membro del team a un incarico, stabilire scadenze e ricevere promemoria e notifiche. Negli ultimi anni ha introdotto anche uno strumento di intelligenza artificiale, Atlassian Intelligence, per aiutarti nel lavoro ed elaborare riassunti.
Rispetto ad altri software, è pensato per fare bene alcune cose essenziali mettendo a disposizione un numero limitato di funzioni. Questo vale a maggior ragione per la sua versione gratuita. I piani a pagamento partono da 6 $ al mese (5 $ se paghi un anno anticipato).
Punti di forza
Integra comunicazione e gestione task per team
Presente anche una versione a prezzo fisso per organizzazione
Punti di debolezza
Meno flessibile per flussi di lavoro complessi rispetto ad altri software
Mancano strumenti di reportistica avanzata
Basecamp è da oltre 25 anni sul mercato, essendo nato nel 1999. Non nasce come strumento di gestione dei progetti quanto piuttosto come applicazione per la collaborazione in tempo reale nel gruppo di lavoro. Oggi, però, mette a disposizione anche strumenti per la gestione di progetti e flussi di lavoro.
In Basecamp, ogni progetto funge da hub che include una board di messaggistica, una chat e spazi di archiviazione. È possibile personalizzare i permessi assegnati a ogni membro e visualizzare rapidamente scadenza e assegnazioni.
È prevista una prova gratuita di 60 giorni. La versione Pro Unlimited prevede un prezzo fisso per azienda di 349 $. Team piccoli potrebbero però ritenere più conveniente la versione plus fatturata a 15 $ al mese per utente. Viene proposta anche una versione gratuita che permette di gestire solo un progetto alla volta.
Punti di forza
Più viste a disposizione
Per la sua flessibilità è ottima per team ibridi
Punti di debolezza
È presente solo una versione di prova ma non una gratuita
Presenti poche integrazioni native
Anche Redbooth costituisce un'ottima alternativa ad Asana, grazie a caratteristiche come una visualizzazione rapida e strumenti avanzati di gestione dei progetti. Produttività da mobile e scalabilità sono altre due caratteristiche tenute molto in conto dagli sviluppatori.
Le funzioni di task management della piattaforma prevedono creazione con assegnazione, scadenze, checklist e filtri. Il software prevede viste multiple, da bacheche Kanban a diagrammi di Gantt o semplici liste.
Redbooth prevede anche strumenti di comunicazione integrata come commenti su feed, videochiamate HD e notifiche di aggiornamento. Sono previsti report avanzati e previsioni a partire da dati storici, anche grazie all'intelligenza artificiale.
I prezzi per utente, se si sceglie fatturazione mensile, prevedono 12 $ per il piano PRO, e 18,75 $ per business. Se si sceglie il piano con più funzioni, Enterprise, va chiesto un preventivo personalizzato. Viene proposta anche una versione free di prova che dura 14 giorni.
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Ideale per gestione multi-progetti
Gestione dei progetti con Kanban e Gantt
Punti di debolezza
Non esiste un piano free
Schema dei prezzi poco trasparente
Workzone è uno degli strumenti di project management più diffusi. Questo software è pensato in particolar modo per team che gestiscono contemporaneamente molti progetti. Prevede dunque una dashboard di portfolio che permette di visualizzare contemporaneamente tutti i progetti con stati di avanzamento e priorità.
Il prodotto contiene anche strumenti di gestione delle attività e dei progetti con diagrammi di Gantt e timeline modificabili. All'interno è possibile settare milestone, deadline e avere aggiornamenti in tempo reale sull'avanzamento.
Ogni utente avrà poi una to-do list personalizzata per visualizzare i propri progetti e incarichi. Non mancano una reportistica sulle risorse utilizzate e il file sharing in cloud. Tra le viste presenti c'è anche quella con bacheche Kanban.
Se le funzioni presenti sono molto apprezzabili, meno convincente è lo schema dei prezzi. Infatti, sia per il piano "team" che per quello "enterprise" non vengono mostrati "in chiaro" ma viene chiesto di contattare il reparto vendite.
Punti di forza
IA e automazioni, adatti per progetti complessi
Centralizzazione completa e permessi flessibili
Punti di debolezza
Il setup è meno intuitivo rispetto ad altri software
Non vengono indicati i prezzi nel sito
Workfront è la piattaforma di gestione dei flussi di lavoro e dei progetti del noto produttore di software Adobe. Il suo scopo è fornire un sistema centralizzato per progetti, richieste e portfolio. Ti permette di creare task con incarichi, dipendenze e viste multiple. Tra quest'ultime, troverai Gantt e Agile Board.
Adobe Workfront mette a disposizione anche strumenti di intelligenza artificiale per suggerimenti intelligenti e monitoraggio proattivo. Inoltre, presenta tool di automazione riguardo a task, approvazioni e assegnazioni automatiche di compiti.
Per quanto riguarda i prezzi, vale una critica analoga rispetto a quella fatta a Workzone. Esistono tre piani Select, Prime e Ultimate, ma i costi non vengono specificati nel sito. Dovrai al contrario compilare un form per richiederli.
Punti di forza
Molto versatile e personalizzabile
Report avanzati in tempo reale
Punti di debolezza
Può essere difficile da usare per i membri del team con minori conoscenze informatiche
Il prezzo fatturato per utente può far lievitare i costi per team grandi
Wrike è una piattaforma che offre ad aziende e team di ogni dimensione uno strumento centralizzato di gestione dei progetti. La piattaforma prevede viste multiple e in particolare Kanban, Gantt e liste dei progetti e dei task.
Sono messi a disposizione dei team strumenti di automazione, come l’assegnazione automatica degli incarichi, i flussi automatici e le notifiche. La dashboard presenta anche report con grafici e utilizza tecnologie basate sull'intelligenza artificiale.
Non mancano nemmeno strumenti per la collaborazione del team come commenti nei feed e menzioni. L'applicazione è integrabile con applicazioni esterne come Google e Slack. Sono anche messe a disposizione API per la personalizzazione avanzata.
È prevista una versione gratuita con limitazioni nello spazio di archiviazione (2 giga) e nelle funzioni. Sono poi disponibili piani a pagamento a partire da 10 $ per utente al mese. Le versioni con più funzionalità richiedono un preventivo personalizzato.
Punti di forza
Mappe mentali e concettuali ne fanno un software adatto al brainstorming
Integrazioni con i prodotti Microsoft
Punti di debolezza
Interfaccia datata con curva di apprendimento alta
L'intelligenza artificiale è poco usata nel software
MindManager è un'app con molte funzioni, ma forse quella più complessa tra quelle finora citate. Per ogni progetto vengono messe a disposizione mappe mentali e concettuali e diagrammi per facilitare il brainstorming del team.
È possibile assegnare ai task priorità e date di inizio e fine del completamento del lavoro. Avrai a disposizione differenti viste comprese le bacheche Kanban e i diagrammi Gantt. L'ampia libreria mette a disposizione diversi modelli da assegnare al progetto. Tra questi, sono presenti roadmap, piani di marketing e sprint board.
Sono possibili integrazioni con app esterne come Sharepoint, Teams ed Excel. Il software mette a disposizione anche strumenti di pubblicazione tramite link e di esportazione. Esistono varie versioni del software con differenti prezzi. Il piano Essential è il più economico con 128 € all'anno ma è pensato per l'uso individuale. I team dovranno scegliere un piano dai 238 €/anno in su.
Punti di forza
Costi contenuti anche per piccole aziende
Integrazione con tutto l'ecosistema Zoho
Punti di debolezza
Interfaccia meno moderna rispetto ad altri software
Scarse possibilità di integrazione con app esterne all'ecosistema Zoho
Tra i migliori software per project management, non si può fare a meno di citare anche Zoho Projects. È una piattaforma integrata nel sistema Zoho, società nota anche per strumenti di CRM, comunicazione e analytics. Si rivolge a team che vogliono tracciare e pianificare diverse attività tramite strumenti di visualizzazione, automazione e report.
Mette a disposizione una gestione dei task avanzata con la possibilità di inserire sub-task. Sono inoltre previste assegnazioni multiple, priorità, tag e un sistema drag and drop. Per quanto riguarda le viste, potrai trovare Gantt, Kanban Board e un calendario di visualizzazione.
Sono presenti anche strumenti per la collaborazione e comunicazione. In particolare, sono presenti thread di discussione per progetto, condivisioni dei file e menzioni. A queste funzionalità si aggiungono una chat dal vivo e notifiche in tempo reale.
La versione gratuita ha un limite di 3 progetti e 5 utenti. A partire dalla Premium per 5 €/mese per utente potrai aggiungere tutti i membri del tuo team che desideri. Trattandosi di fatturazione per utente, i costi lieviteranno con l'ingrandirsi dei gruppi di lavoro. Nella versione più avanzata (Ultimate) avrai a disposizione anche 15 giga di spazio cloud per ogni utente.
Dopo aver visto le caratteristiche principali di alcuni dei software di gestione dei progetti più diffusi, hai più elementi per fare la tua scelta. Senza dubbio, due sono i principi che devono orientare nella scelta: le esigenze della tua azienda e il budget a disposizione.
Come illustrato nell'articolo, molti dei software di gestione dei progetti sul mercato offrono la possibilità di integrare le loro piattaforme di project management con applicazioni esterne. Se questo è un punto a favore, la moltiplicazione dei software può creare problemi di budget.
Una soluzione per tenere sotto controllo le spese è orientarsi su una piattaforma con un numero alto di funzionalità. Un'ottima opzione in questo senso è il software all-in-one di Bitrix24. Oltre a strumenti avanzati per la gestione dei progetti e dei task, potrai trovare molte altre funzionalità. Tra queste, un CRM integrato, strumenti per la collaborazione, tool di gestione dell’attività del team.
In altre parole, tutti i settori che interessano l'attività di un team possono essere gestiti in un'unica piattaforma centralizzata. Bitrix24 sfrutta al massimo anche l'intelligenza artificiale per aumentare la produttività aziendale.
Grazie alle funzionalità di comunicazione e collaborazione di Bitrix24, non dovrai nemmeno preoccuparti di acquistare più abbonamenti per coprire tutte le aree del tuo progetto.
Provalo oraBacheche Kanban, diagrammi di Gantt ed elenchi sono tra le modalità di visualizzazione più utilizzate.
Tieni conto delle necessità specifiche del tuo team, del budget aziendale e della facilità d'uso dell'interfaccia.
Una gestione dei progetti strutturata riduce ritardi, ottimizza le risorse e migliora la comunicazione.
Tra le altre cose, sarà compito del project manager impostare i permessi e le autorizzazioni per ogni membro del team.
L'intelligenza artificiale sta avendo un ruolo molto importante rispetto all'implementazione di meccanismi di automazione. In particolare, può assegnare automaticamente incarichi, impostare scadenze e determinare priorità.