Ogni contratto, scadenza e firma sotto controllo: un'app IA per la gestione dei contratti
Conserva i contratti come record strutturati in uno Smart Process, generali da modelli approvati, non perdere mai un termine di disdetta e ottieni con l'IA un riepilogo delle clausole principali. La firma avviene con la Firma elettronica di Bitrix24. Ti basta descrivere l'app a parole.
I PDF firmati restano nella posta, le bozze sui drive personali e le date di rinnovo da nessuna parte. Con Alaio Vibecode puoi creare un'app per i contratti su uno Smart Process (SPA) con i modelli del Generatore di documenti, l'archiviazione dei file e la Firma elettronica di Bitrix24 per la sottoscrizione.
- Conserva ogni contratto come record strutturato.
- Genera i contratti da modelli approvati.
- Monitora le date di rinnovo e i termini di disdetta.
- Riassumi le clausole principali con l'IA.
Firma con la Firma elettronica di Bitrix24
Quando un contratto è pronto, il tuo team lo invia alla firma con la Firma elettronica di Bitrix24.
- Allega il documento firmato alla scheda del contratto.
- Segui i contratti per fase: bozza, inviato per la firma, firmato, scaduto.
- Sposta le fasi con le regole di automazione o con un solo clic.
Contratti da modelli approvati
L'ufficio legale approva i modelli una sola volta nel Generatore di documenti di Bitrix24.
- Compila dal CRM parti, dati aziendali, importi e date.
- Parti sempre dalla versione giusta di ogni contratto.
- Archivia i file generati nella scheda del contratto.
Termini di disdetta che non ti sfuggiranno
Date di inizio, di fine e termini di disdetta in un'unica vista.
- Elenca le scadenze in arrivo.
- Avvisa i responsabili con largo anticipo rispetto al termine di preavviso, così c'è il tempo di inviare la disdetta, ad esempio via PEC.
- Crea un incarico o un affare di rinnovo con le regole di automazione.
Riepiloghi IA delle clausole principali
I riepiloghi aiutano a trovare più in fretta le informazioni, ma non sostituiscono la revisione legale.
- Estrai durata, termine di preavviso e condizioni di pagamento.
- Compila campi strutturati da verificare.
- Collega ogni riepilogo al documento di origine.
Crea l'app per i contratti con Vibecode
Descrivi il ciclo di vita dei tuoi contratti e l'IA crea l'app.
1. Crea una chiave API con accesso a CRM, documenti e Drive.
2. Descrivila: «Gestisci i contratti nel nostro SPA Contratti, generali dal nostro modello e avvisa i responsabili 60 giorni prima del termine di disdetta».
3. Importa i contratti attivi.
4. Affina campi e promemoria a parole.
Cosa ti serve per la firma elettronica
Verifica che il tuo piano includa la Firma elettronica.
- La Firma elettronica è disponibile nei piani che la includono.
- I modelli IA integrati funzionano entro la quota IA mensile del tuo piano Vibe+; l'utilizzo oltre la quota viene addebitato in crediti Vibe.
- Vibecode è in versione beta, quindi piani e prezzi possono cambiare.
Per ulteriori informazioni su Bitrix24, visita i nostri corsi di formazione.
Abbiamo anche un ottimo canale YouTube che racchiude ogni aspetto di Bitrix24, dalle vendite e dalla pianificazione alla gestione dei documenti e agli strumenti di comunicazione interna dell'azienda.
Per scaricare l'edizione on-premise di Bitrix24 che può essere installata sul tuo server e darti accesso al codice open source, visita la pagina Bitrix24 On-Premise.
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