Blog Bot HR nella firma elettronica

Bot HR nella firma elettronica

HR e automazione
Federica Cavalli
2 min
40
Pubblicato: 17 Settembre 2024
Federica Cavalli
Pubblicato: 17 Settembre 2024
Bot HR nella firma elettronica

All’interno dello strumento di firma elettronica per le risorse umane, è stato integrato un bot che permette di automatizzare il processo di firma dei documenti.

Il bot HR ti informerà su:

  • un nuovo documento da firmare,

  • cambiamenti nello stato del documento

  • errori durante il processo di firma.

Quando è richiesta un'azione, verrà inviato un messaggio alla chat di Bitrix24 a ciascuno dei partecipanti al processo di firma.


Messaggi del bot HR

Approvazione documento. L'approvatore, solitamente l'amministratore dell'azienda, verifica che tutto il contenuto del documento sia corretto e lo approva. Il documento viene poi passato alla fase successiva.

Verifica del documento e completamento campi. Il responsabile delle risorse umane completa il documento che viene inviato al rappresentante dell'azienda per essere firmato.

Firma del documento. Il rappresentante dell'azienda riceverà per primo questo messaggio. Dopo aver firmato il documento, il bot HR invierà un messaggio ai dipendenti firmatari, che potranno aprire il documento, leggerlo e firmarlo.

Documento firmato. Quando il documento viene firmato da entrambe le parti, chi ha avviato il processo di firma può scaricare il documento nella cassaforte aziendale e il dipendente può visualizzarlo e scaricarlo.

Il bot HR può essere personalizzato modificando l'avatar, il nome e la posizione.

Scopri di più

Più popolare
Aggiornamenti Bitrix24
CoPilot
CRM
Messaggi WhatsApp dal CRM
Comunicazioni
Bitrix24 Sync: briefing della riunione
CRM
Generatore BI: come configurarlo
CRM
Campi personalizzati nel CRM, fatture e processi smart
Ti potrebbero interessare
Articoli
Webinar
glossario

Free. Unlimited. Online.

Bitrix24 è il posto dove ognuno può comunicare, collaborare agli incarichi e ai progetti, gestire i clienti e fare molto altro.

Inizia gratis
Ti potrebbero interessare
Regole e trigger di automazione: monitoraggio e controllo dei dipendenti
HR e automazione
Regole e trigger di automazione: monitoraggio e controllo dei dipendenti
1 min