Attività, documenti e conversazioni nello stesso spazio
Quando un progetto coinvolge più persone, il lavoro procede meglio se attività, documenti e conversazioni restano collegati. Un software collaborativo per project management offre al team uno spazio comune per seguire il progetto senza separare il lavoro dal contesto.
Bitrix24 permette di organizzare le attività, condividere file, discutere nei commenti e comunicare in chat o videochiamata. Anche i collaboratori esterni possono partecipare alle attività e agli scambi necessari, mantenendo il coordinamento vicino al progetto.
Collabora con persone esterne al team
Clienti, freelance, agenzie e partner possono essere coinvolti quando il progetto lo richiede. Condividere attività, file e aggiornamenti in uno spazio comune aiuta a mantenere il contributo di ogni partecipante collegato al progetto.
Collega attività, responsabili e aggiornamenti
Ogni attività può avere un responsabile, una scadenza e informazioni utili per completarla. I commenti mantengono domande, aggiornamenti e decisioni accanto al lavoro a cui si riferiscono.
- Assegna le attività alle persone coinvolte.
- Conserva il contesto operativo nei commenti.
- Segui il lavoro senza separarlo dalle conversazioni.
Conserva i materiali nel Drive di progetto
Brief, presentazioni, bozze e altri materiali possono essere raccolti nel Drive di Bitrix24. I documenti online consentono di lavorare sui contenuti condivisi mantenendo i file vicini alle attività e alle discussioni che ne spiegano l'utilizzo.
Usa il canale giusto per ogni confronto
Le chat sono adatte agli scambi rapidi, mentre i commenti mantengono le comunicazioni associate alle attività e ai materiali pertinenti. Il team può quindi scegliere il canale più utile senza perdere il legame con il lavoro da svolgere.
Trasforma le riunioni in decisioni operative
Le videochiamate permettono di affrontare rapidamente i temi che richiedono un confronto diretto. Le decisioni prese e le attività successive possono poi essere riportate nello spazio di progetto, così il lavoro riparte dal punto raggiunto.
Un workspace per il coordinamento quotidiano
Un software collaborativo per project management online è utile quando il team passa da un'attività a un documento, da un commento a una chat o da una discussione a una videochiamata. Bitrix24 raccoglie questi passaggi nello stesso ambiente e offre a team interni ed esterni un riferimento comune per il progetto.
