Quando diciamo "robot", in realtà intendiamo algoritmi predefiniti che puoi impostare, personalizzare e avviare al fine di automatizzare un processo aziendale standard. Una volta configurati, i robot porteranno un documento attraverso tutte le fasi di approvazione, assegneranno incarichi, invieranno e-mail o notificheranno una scadenza imminente.
Quando si tratta di incarichi e operazioni di routine, l'errore umano è sempre alle porte. I robot, invece, sono precisi al 100% e sempre prevedibili. Una volta impostato, puoi essere certo che il processo automatizzato verrà eseguito esattamente come desideri.
Il monitoraggio di un processo aziendale automatizzato è davvero semplice poiché tutti i dettagli sono visualizzati su un'unica dashboard. Puoi vedere chiaramente in quale fase si trova attualmente il processo mentre si sposta lungo la pipeline fino al suo completamento. Se è accaduto qualcosa che non consente al processo di avanzare, lo saprai immediatamente e potrai agire di conseguenza.
Con il nostro editor visuale intuitivo devi semplicemente elencare tutte le fasi che un documento deve attraversare, cosa dovrebbe accadere in ciascuna fase e chi è il responsabile. Il resto spetta ai robot. Non è richiesta alcuna codifica ed è facile come creare un profilo sui social.
I robot possono essere di grande aiuto: spostano automaticamente i processi lungo la pipeline, inviano notifiche, modificano i campi del processo, richiedono informazioni aggiuntive o ti inviano promemoria su incarichi scaduti o documenti rifiutati. Aggiungiamo costantemente nuove funzionalità ai nostri robot e abbastanza presto saranno in grado di inviare messaggi di testo ai tuoi clienti, coordinare i processi con incarichi e CRM e molto altro ancora.
Il livello successivo dell'automazione si ha quando un processo si avvia da solo al termine di un altro processo o in base a una pianificazione. Questo può essere utile, ad esempio, per pagare degli abbonamenti come le utenze Internet mensili.
Crea una chat per tutti coloro che sono coinvolti nel processo per discutere e risolvere rapidamente eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Indipendentemente dal settore in cui opera la tua azienda, puoi utilizzare l'RPA per raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente. Anche i processi complessi e in più fasi possono essere facilmente automatizzati utilizzando il nostro intuitivo editor visuale.
Tutte le attività correlate al processo (fasi di approvazione, supervisione, ecc.) sono salvate e archiviate in un'unica dashboard. Non è necessario aprire ogni fase di un processo per vedere i dettagli e la cronologia: puoi visualizzare tutto dalla dashboard.
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