Promemoria cordiali al momento giusto, solleciti più decisi quando serve: fatture e pagamenti sotto controllo con l'IA
Crediti raggruppati per anzianità, solleciti di pagamento adatti al rapporto con ogni cliente, fatture scadute da tempo gestite dalle regole di automazione e una semplice previsione degli incassi, tutto a partire dai dati delle fatture già presenti in Bitrix24. Lo descrivi a parole, senza sviluppatori.
L'amministrazione confronta gli estratti conto con gli elenchi delle fatture, e i solleciti partono tardi o non partono affatto. Con Alaio Vibecode puoi creare uno strumento che monitora fatture e pagamenti, prepara solleciti adatti a ogni cliente e gestisce l'escalation con le regole di automazione.
- Vedi i crediti per cliente e anzianità.
- Invia promemoria prima e dopo la scadenza.
- Gestisci l'escalation delle fatture scadute da tempo.
- Prevedi gli incassi.
Una semplice previsione degli incassi
Senza bisogno di fogli di calcolo.
- Usa le scadenze e il ritardo tipico di ogni cliente, che paghi con bonifico, Ri.Ba. o addebito SEPA.
- Stima gli incassi settimanali.
- Aggiorna automaticamente la previsione.
I crediti a colpo d'occhio
I totali vengono calcolati nel codice dai dati delle fatture, quindi l'amministrazione può farci affidamento.
- Raggruppa le fatture per anzianità: non scadute, 1-30, 31-60, oltre 60 giorni.
- Ordina per cliente e importo.
- Apri lo storico completo dei pagamenti di un cliente.
Solleciti adatti al rapporto con il cliente
L'IA prepara il testo; il tuo team lo verifica e lo invia.
- Una nota cordiale prima della scadenza.
- Un promemoria chiaro dopo la scadenza.
- Un messaggio più deciso in caso di ritardi ripetuti.
Escalation con le regole di automazione
Le regole e i trigger di automazione di Bitrix24 gestiscono i passaggi successivi sempre nello stesso modo.
- Crea un incarico per il responsabile del cliente.
- Avvisa l'amministrazione.
- Sposta la fattura in una fase dedicata.
Crea lo strumento per le fatture con Vibecode
Descrivi i tuoi termini di pagamento e le regole dei solleciti. Altri scenari per l'amministrazione sono nei casi d'uso dell'IA per Bitrix24.
1. Crea una chiave API con accesso al CRM e alle fatture.
2. Descrivilo: «Mostra le fatture aperte per anzianità, prepara i solleciti e crea un incarico quando una fattura è scaduta da 30 giorni».
3. Verifica il primo gruppo di solleciti.
4. Modifica tono e tempistiche a parole.
Precisione e costi
I risultati sono buoni quanto i dati sui pagamenti in Bitrix24.
- Registra i pagamenti in modo coerente.
- L'accesso all'API e i modelli IA integrati sono inclusi nei piani Vibe+, fino alla quota IA mensile del piano.
- Vibecode è in versione beta, quindi piani e prezzi possono cambiare.
Per ulteriori informazioni su Bitrix24, visita i nostri corsi di formazione.
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Per scaricare l'edizione on-premise di Bitrix24 che può essere installata sul tuo server e darti accesso al codice open source, visita la pagina Bitrix24 On-Premise.
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