Cinque funzionalità "segrete" di project management di Bitrix24 che probabilmente non sapevi esistessero

Come utente commerciale di Bitrix24, hai accesso a funzionalità avanzate di pianificazione, gestione ed esecuzione dei progetti. Ecco cinque funzionalità sorprendenti ma meno note che potrebbero tornarti utili:

Progetti nascosti: quando crei un progetto o un gruppo di lavoro in Bitrix24, puoi scegliere di renderlo pubblico o privato. Inoltre, puoi selezionare "Nascosto" per progetti extra-sensibili. Questi progetti sono invisibili e non ricercabili da chiunque non faccia parte del progetto.

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Progetti esterni: agli utenti esterni (non tuoi dipendenti) può essere concesso un accesso limitato a progetti specifici all'interno di Bitrix24. In realtà ci sono due modi per farlo, anche attraverso la creazione di una Collab.

Scopri di più sui progetti esterni e sulle Collab.

Scrum: se preferisci le metodologie Agile per la gestione dei progetti, puoi creare direttamente un progetto Scrum.

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Pianificazione delle risorse del progetto: in Incarichi e progetti di Bitrix24, puoi pianificare non solo la cronologia del tuo progetto, ma anche le risorse. La risorsa principale per i progetti Bitrix24 sono le ore di lavoro dei dipendenti. Puoi assegnare un certo numero di ore a ciascun dipendente per ogni progetto specifico e quindi confrontare questo numero con le ore effettivamente lavorate.

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Visualizzazione della cronologia del progetto: i progetti in Bitrix24 possono essere organizzati in più modi. Nonostante la maggior parte dei lavoratori preferisca la visualizzazione Kanban e alcuni tendano verso Scrum, sono disponibili anche i diagrammi di Gantt.

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Ecco un ultimo suggerimento: se sei molto impegnato e non vuoi passare ore a imparare come usare tutte le funzionalità di project management di Bitrix24, puoi pianificare una breve demo con il tuo partner Bitrix24 locale. I partner condurranno una demo di 30 minuti per l'intero team e potranno anche impostare i tuoi primi progetti al posto tuo.

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