Blog Flussi di Bitrix24

Flussi di Bitrix24

Incarichi e Progetti
Federica Cavalli
2 min
46
Pubblicato: 19 Giugno 2024
Federica Cavalli
Pubblicato: 19 Giugno 2024
Flussi di Bitrix24

Con l’ultimo aggiornamento sono stati introdotti i Flussi, un pratico tipo di visualizzazione degli incarichi correlati a un processo specifico interno all’azienda.

Un flusso consente a tutti di conoscere il carico di lavoro e di identificare eventuali bottleneck per aumentare l'efficienza generale.


Utilizzando i Flussi è possibile:

  • raccogliere gli incarichi in un unico spazio e distribuirli automaticamente tra i responsabili

  • monitorare il carico di lavoro dei dipendenti

  • monitorare la velocità di esecuzione degli incarichi

  • individuare aree di miglioramento.


Per creare un flusso accedi alla sezione Flussi in Incarichi e progetti. È possibile creare un nuovo flusso partendo da zero o selezionare un modello già pronto.

Successivamente, completa le informazioni sul flusso e le relative impostazioni:

  1. Aggiungi il nome e la descrizione del flusso;

  2. Nel campo ‘Utenti autorizzati ad aggiungere incarichi al flusso’, seleziona i dipendenti che potranno vedere il nuovo flusso e assegnare gli incarichi al suo interno;

  3. Specifica l'intervallo di tempo entro il quale i dipendenti devono completare gli incarichi. La stessa scadenza verrà applicata automaticamente a tutti gli incarichi nel flusso;

  4. Seleziona come distribuire gli incarichi tra i dipendenti, automaticamente o manualmente;

  5. Configura le opzioni aggiuntive per gli incarichi;

  6. Seleziona un progetto per il flusso. È possibile collegare più flussi a un progetto. Se non specifichi alcun progetto, Bitrix24 lo creerà automaticamente;

  7. Specifica un responsabile per il controllo del flusso;

  8. Configura le notifiche sulle modifiche agli incarichi nel flusso e fai clic su Crea flusso.


Per creare un incarico all’interno di un flusso, accedi alla sezione Incarichi e progetti > Flussi > seleziona il flusso richiesto > Crea incarico.

Ti ricordiamo che è possibile creare incarichi all’interno di un flusso sia nella versione web che nell'app mobile di Bitrix24. L'abilitazione e la creazione di nuovi flussi è disponibile solo nella versione web di Bitrix24.

Scopri di più

Più popolare
CRM
Regole di automazione
Aggiornamenti Bitrix24
CoPilot
Siti Web
CoPilot nei siti web
CRM
Messaggi WhatsApp dal CRM
CRM
Pipeline di vendita
Ti potrebbero interessare
Articoli
Webinar
glossario

Free. Unlimited. Online.

Bitrix24 è il posto dove ognuno può comunicare, collaborare agli incarichi e ai progetti, gestire i clienti e fare molto altro.

Inizia gratis
Ti potrebbero interessare
Monitoraggio e controllo degli incarichi per i project manager
Incarichi e Progetti
Monitoraggio e controllo degli incarichi per i project manager
1 min
Tag in incarichi e progetti
Incarichi e Progetti
Tag in incarichi e progetti
1 min
Diagramma di Gantt
Incarichi e Progetti
Diagramma di Gantt
2 min