Costs & expenses

Costs & Expenses è la soluzione definitiva per qualsiasi azienda che gestisce le vendite in Bitrix24 e desidera conoscere finalmente il costo reale di ciascuna trattativa.

Smetti di tirare a indovinare e inizia a tracciare tutte le spese—importi fissi, commissioni, prezzi di acquisto dei prodotti e ore lavorative del tuo team—direttamente all'interno di un'unica scheda Costi su qualsiasi trattativa, lead, preventivo, fattura o elemento dei Processi Smart. Visualizza i costi netti e i margini di profitto all'istante all'interno del CRM, eliminando i fogli di calcolo disordinati.

L'app ti consente di registrare senza sforzo diversi tipi di spesa, tra cui costi generali diretti, costi legati ai prodotti e il tempo esatto che il tuo team investe in ogni cliente o trattativa.

Puoi utilizzare diversi tipi di costo flessibili:

• Diretto – un importo fisso o una percentuale (commissione) del prezzo di una trattativa, lead, fattura o altro elemento CRM.
  
• Basato sul prodotto – una somma fissa o una percentuale del prezzo del prodotto. Il prezzo di acquisto del prodotto verrà aggiunto automaticamente come costo separato.
  
• Basato sul tempo – calcolato dinamicamente utilizzando una tariffa oraria impostata individualmente per ciascun utente.
  

Tutti i costi sono chiaramente visualizzati nella scheda Costi del relativo elemento CRM. Il costo netto calcolato è immediatamente disponibile anche in un campo dedicato Costo, che può essere utilizzato facilmente per calcolare il margine e la redditività della trattativa.

I costi basati sul tempo vengono calcolati automaticamente dai compiti collegati a un elemento CRM, utilizzando il tempo tracciato o il tempo inserito manualmente. Questo offre una visione chiarissima del tempo interno speso per ciascuna trattativa o cliente, aiutandoti a calcolare con precisione il CoS e altri KPI fondamentali di unit economics.

La scheda Costi è completamente disponibile anche per i Progetti. Aggiungi le spese fisse del progetto e somma automaticamente i costi orari dei compiti legati al progetto per comprendere il costo totale e reale di qualsiasi progetto.

Sblocca una business intelligence più profonda esportando tutti i dati sui costi in XLS su qualsiasi piano, oppure sfrutta Bitrix24 BI Builder (disponibile sul piano PRO) per creare report personalizzati e analizzare costi e redditività in tutta l'azienda.

L'app è completamente configurabile: scegli quali entità CRM devono includere la scheda Costi e definisci autorizzazioni dettagliate per chi può visualizzare o modificare i dati sui costi.

Potenzia la tua efficienza automatizzando i costi (piano PRO): i robot CRM o le attività dell'editor dei flussi di lavoro possono aggiungere automaticamente una commissione quando una trattativa viene vinta, copiare i costi da una trattativa alla sua fattura o stampare un documento CRM professionale completo di tabella dei costi.

Piani dell'applicazione:

• BASE – €9.90/mese – include tutte le funzionalità principali eccetto la connessione a BI Builder e i robot per flussi di lavoro.
  
• PRO – €29.90/mese – include tutte le funzionalità premium, compresa la connessione a BI Builder e i robot di automazione avanzati.
  

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni per testare tutte le funzionalità.

Per iniziare: un amministratore dell'account Bitrix24 installa l'app, imposta le autorizzazioni di accesso e sceglie le entità CRM su cui utilizzare le tabelle dei costi. Gli utenti autorizzati (ad esempio il dipartimento finanziario) possono quindi impostare le tariffe orarie per i dipendenti e aggiungere le spese tipiche al catalogo. Una volta fatto, la scheda Costi è immediatamente pronta nelle trattative, nei lead e in altri elementi CRM. Le istruzioni passo-passo si trovano comodamente nella scheda Installazione.