Report che mostrano dove intervenire, non solo cosa è finito
Per gestire un progetto non basta sapere quante attività sono state completate. Serve collegare l'avanzamento alle scadenze, al carico assegnato e alla capacità del team di mantenere il piano.
Con Bitrix24 puoi leggere questi dati attraverso report di lavoro e dashboard KPI basati sulle attività e sui progetti. In questo modo il manager individua più rapidamente ritardi, squilibri e aree che richiedono una revisione, mentre BI Builder consente di analizzare i dati secondo le domande più rilevanti per l'organizzazione.
Porta i KPI nelle decisioni operative
Una dashboard per manager deve mettere in evidenza gli indicatori collegati alle decisioni: stato dei progetti, attività scadute, volume completato e distribuzione del lavoro. La revisione periodica dei KPI aiuta a seguire l'evoluzione e a concentrarsi sui punti critici.
Puoi passare dal riepilogo generale al dettaglio di un progetto o di un gruppo di attività, secondo la domanda da verificare.
Leggi avanzamento e ritardi nel progetto
Un report utile confronta attività concluse, in corso e oltre la scadenza. Questa lettura mostra dove il piano si sta discostando dagli obiettivi e quali attività richiedono un intervento.
- Individua i ritardi più rilevanti.
- Collega le attività al progetto e al responsabile.
- Verifica l'andamento rispetto alle scadenze.
Valuta l'efficienza del lavoro
I KPI trasformano lo stato delle attività, i tempi e il volume del lavoro in indicatori confrontabili. Il manager può così riconoscere i punti in cui il flusso rallenta e portare nelle riunioni operative dati concreti, invece di basarsi soltanto sulle percezioni.
Individua gli squilibri nel carico
Il carico assegnato, le attività aperte e il lavoro completato aiutano a capire come è distribuito l'impegno nel team. Il confronto tra questi elementi può evidenziare sovraccarichi o capacità inutilizzata prima che incidano sulle scadenze.
Da qui puoi rivedere priorità e responsabilità nei progetti attivi.
Approfondisci i dati con BI Builder
Quando un report standard non risponde a una domanda specifica, BI Builder consente di esplorare i dati e costruire analisi più adatte al contesto. Puoi esaminare le relazioni tra attività, progetti, tempi e risultati.
Prima di creare una dashboard, definisci quale decisione deve supportare e quali indicatori sono disponibili e coerenti con il processo.
Riduci la preparazione manuale dei report
Raccogliere informazioni da fogli di calcolo separati rende più complesso mantenere un quadro coerente del lavoro. I report basati sui dati registrati in attività e progetti permettono di seguire l'andamento nel contesto operativo.
Il manager può quindi dedicare più tempo a priorità, scadenze e distribuzione delle risorse.
