Document management system

Stai cercando un software per la gestione dei documenti? Prova Bitrix24: completo, gratuito e facile da usare. Disponibile sia su Cloud che On-premise con diverse integrazioni e oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per la gestione della tua azienda.

A cosa serve il document management system?

Il document management system, o sistema per la gestione dei documenti, è una valida soluzione per monitorare, gestire e archiviare i documenti. Una corretta gestione documentale è fondamentale per qualunque tipo di azienda. Questo processo riguarda il documento in tutto il suo ciclo di vita, dalla creazione fino all’archiviazione.

Il document management system di Bitrix24 agevola l’accesso alle informazioni grazie all’organizzazione dei documenti e alla loro suddivisione in base alle autorizzazioni di accesso impostate (privato/aziendale/condiviso con il gruppo di lavoro), all’indicizzazione e alla facilità di ricerca. Infatti, non appena l'utente inizia a digitare nella casella di ricerca, appaiono i suggerimenti istantanei; si ottimizza il workflow del documento e si garantisce una continuità operativa, sia nel lavoro individuale che aziendale. 

Su Bitrix24 sono supportati tutti i tipi di file (presentazioni, video, ecc.) che possono essere creati e modificati sia online che offline. Per lavorare ai documenti in modalità offline occorre configurare Bitrix24.Drive e, ogni volta che verrà creato o modificato un documento verrà salvato automaticamente sull’account Bitrix24. Inoltre, grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche. 

La caratteristica fondamentale di Bitrix24 è che non solo offre gli strumenti necessari per la gestione aziendale dei documenti ma mette a disposizione tutti i mezzi di cui una azienda ha bisogno: dal project management al website builder, dal contact center al CRM integrato, per la gestione completa di ogni fase lavorativa. Inoltre, puoi personalizzarlo e renderlo unico, su misura per la tua azienda, scegliendo anche la lingua di interfaccia per ogni dipendente cosicché anche i team multilingue possano collaborare nel migliore dei modi. 

Bitrix24, disponibile sia su Cloud che On-premise, è completo, gratuito e facile da usare!

Cosa aspetti a provarlo?

Registra ora il tuo account gratuito, conosci tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 6 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

Funzionalità di base

  • 12 utenti gratis/utenti illimitati 99€
  • 5GB di archiviazione online gratuiti
  • Progetti/incarichi illimitati
  • Diagramma di Gantt e dipendenze
  • CRM integrato
  • Website builder
  • Strumenti di collaborazione e comunicazione
  • Cloud/On-premise
  • App per iOS/Android
Funzionalità di base

Archiviazione documenti online e offline

  • Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
  • Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
  • Utenti e spazio di archiviazione illimitati a soli 199€ al mese
  • Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
  • Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
  • Backup giornaliero gratuito
  • Sincronizzazione file
  • Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
  • Sicurezza di classe enterprise
Archiviazione documenti online e offline

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.
  • 5 modi di condivisione di documenti
  • Diritti di accesso
  • Condivisione limitata (tempo e password)
  • Link di download
  • Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
  • Notifiche nuovo aggiornamento
  • App per PC e Mac
Condivisione documenti

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.
  • Editing online/offline
  • Editing multiutente in tempo reale
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
  • Cronologia/ripristino documento
  • File lock
  • Ricerca nel documento
  • Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
  • Approvazione del documento
Editing

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.
  • Flusso attività
  • Commenti e dibattiti
  • Project Management
  • Chat aziendale
  • Videoconferenze
  • Calendari
Collaborazione sociale

Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.

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