Document management system

A cosa serve il document management system?

Il document management system, o sistema per la gestione dei documenti, è una valida soluzione per monitorare, gestire e archiviare i documenti. Una corretta gestione documentale è fondamentale per qualunque tipo di azienda. Questo processo riguarda il documento in tutto il suo ciclo di vita, dalla creazione fino all’archiviazione.

Il document management system di Bitrix24 agevola l’accesso alle informazioni grazie all’organizzazione dei documenti e alla loro suddivisione in base alle autorizzazioni di accesso impostate (privato/aziendale/condiviso con il gruppo di lavoro), all’indicizzazione e alla facilità di ricerca. Infatti, non appena l'utente inizia a digitare nella casella di ricerca, appaiono i suggerimenti istantanei; si ottimizza il workflow del documento e si garantisce una continuità operativa, sia nel lavoro individuale che aziendale. 

Su Bitrix24 sono supportati tutti i tipi di file (presentazioni, video, ecc.) che possono essere creati e modificati sia online che offline. Per lavorare ai documenti in modalità offline occorre configurare Bitrix24.Drive e, ogni volta che verrà creato o modificato un documento verrà salvato automaticamente sull’account Bitrix24. Inoltre, grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche. 

La caratteristica fondamentale di Bitrix24 è che non solo offre gli strumenti necessari per la gestione aziendale dei documenti ma mette a disposizione tutti i mezzi di cui una azienda ha bisogno: dal project management al website builder, dal contact center al CRM integrato, per la gestione completa di ogni fase lavorativa. Inoltre, puoi personalizzarlo e renderlo unico, su misura per la tua azienda, scegliendo anche la lingua di interfaccia per ogni dipendente cosicché anche i team multilingue possano collaborare nel migliore dei modi. 

Bitrix24, disponibile sia su Cloud che On-premise, è completo, gratuito e facile da usare!

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