Processi aziendali in Bitrix24 Drive

2 min di lettura
Federica Cavalli
16 Maggio 2024
Ultimo aggiornamento: 15 Maggio 2024
Processi aziendali in Bitrix24 Drive

Bitrix24 Drive è uno strumento di archiviazione di file in cui ogni dipendente ha a disposizione uno spazio personale, Mio drive, e uno condiviso, Drive aziendale, in cui può:

  • archiviare documenti, file, dati aziendali e immagini

  • modificare un documento in tempo reale, lasciare commenti e visualizzare la cronologia delle modifiche

  • configurare diverse autorizzazioni di accesso per ciascun file, cartella o per tutti i contenuti.

All’interno di Bitrix24 Drive, nelle sezioni Drive aziendale e Drive del gruppo di lavoro, sono disponibili i processi aziendali che aiutano ad automatizzare l'elaborazione dei file, accelerando le approvazioni all'interno dell'azienda.


Lavorare con i processi aziendali in Bitrix24 Drive

1. Abilitare i processi aziendali

Per impostazione predefinita, solo l'amministratore dell'account può abilitare i processi aziendali nel Drive aziendale. Nel Drive del gruppo di lavoro, invece, i processi aziendali possono essere abilitati anche dal proprietario del gruppo.

Per farlo accedi a Drive > Drive aziendale > Impostazioni > Configura processi aziendali > abilita l'opzione Attiva processi aziendali.


2. Creare un processo aziendale

Esistono diversi tipi di processo aziendale all’interno di Bitrix24 Drive:

  • Processo aziendale standard

Si tratta di modelli predefiniti che servono ad automatizzare il flusso documentale dell’azienda e che vengono utilizzati quando è necessario informare rapidamente sulle modifiche apportate a un documento o prendere delle decisioni su un progetto.

  • Processo aziendale sequenziale

È un insieme di azioni che vengono eseguite in sequenza fino al completamento del processo. È adatto per processi semplici, come l'invio di una fattura al supervisore per la sua approvazione.

  • Processo aziendale guidato dallo stato

Questo approccio viene utilizzato quando un processo non ha un periodo di tempo definito e può ripresentarsi a causa delle dinamiche aziendali.


3. Configurare l'elenco dei processi aziendali

Durante la configurazione dell’elenco è possibile personalizzare anche la visualizzazione dell’elenco stesso. Per farlo, fai clic su Menu > Elenco delle colonne e seleziona le colonne necessarie.

Invece, per configurare un processo aziendale, fai clic su Menu delle azioni e scegli l'opzione che preferisci.

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