Kanban: cos’è?
Kanban, dal giapponese kan (visuale) e ban (segnale), è un metodo operativo che permette di far circolare le informazioni all’interno dell’azienda eliminando la necessità di complessi sistemi di programmazione.
L’obiettivo principale del metodo basato su schede è quello di evitare la sovrapproduzione e lo spreco di tempo.
Come funziona?
Questa tecnica di produzione si basa sulla visualizzazione delle fasi di lavoro. Su una “bacheca” (board) vengono rappresentati gli incarichi suddivisi in colonne. Ogni colonna può contenere un numero limitato di incarichi. Ogni incarico può essere spostato da sinistra verso destra solo quando un altro incarico viene spostato verso destra.
La tecnica Kanban ha conquistato il mondo grazie alla sua semplicità di utilizzo e ai tanti vantaggi che porta all’interno del processo lavorativo e gestionale, tra cui:
- trasparenza e chiarezza
- possibilità di miglioramento continuo
- maggiore collaborazione
- coordinazione e rispetto delle scadenze
- ordine e focus su singoli incarichi
Perché decidere di usare Kanban all’interno di Bitrix24?
La risposta è semplice. Il sistema Kanban non offre altri strumenti o funzioni che possano ulteriormente potenziare la sua efficacia, con Bitrix24, invece, si hanno a disposizioni tutti gli strumenti (e integrazioni) utili per una migliore gestione di incarichi e progetti. Quali? Time tracking, automazione delle attività, gestione delle risorse, notifiche per scadenza progetti e strumenti di supervisione e controllo, otre a tutte le funzionalità di base di Bitrix24 come CRM, website builder, project manager e contact center.
Inoltre, con Bitrx24, le schede Kanban non sono solo per la gestione di incarichi e progetti ma è possibile creare schede Kanban separate per la gestione dei clienti, quindi all’interno del CRM, per gestire contatti, lead e offerte.
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Per via dei suoi numerosi strumenti di comunicazione e collaborazione, Bitrix24 in un primo momento può sembrare poco chiaro. Per qualsiasi dubbio o problema, ti invitiamo a leggere il manuale di Bitrix24 per capire meglio come funzionano le diverse componenti intranet. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS e codice sorgente, e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.