Utilizzare il diagramma di Gantt facilita lo svolgimento del processo lavorativo?
La risposta è SÌ.
Una volta compreso il suo funzionamento, è abbastanza semplice utilizzarlo e tenerlo aggiornato, sempre che si scelga il software giusto.
Bitrix24, leader nel project management, oltre ai numerosi strumenti standard per la gestione di progetti e incarichi, ti permette anche di lavorare con il diagramma di Gantt.
La struttura del diagramma è molto semplice. Il tempo necessario per svolgere un incarico è rappresentato da una barra blu che va dalla data di inizio alla data di fine dell’attività. Dopo aver inserito tutte le attività con le rispettive durate, il diagramma mostra l’insieme delle cose da fare, quanto tempo manca alle scadenze, quali sono le attività che possono essere svolte contemporaneamente e, attraverso delle frecce, quelle che dipendono l’una dall’altra.
I team utilizzano i diagrammi di Gantt in sostituzione delle riunioni e per rimanere sempre aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto. La cosa più utile dei diagrammi di Gantt è che aiutano a impostare tempi realistici per la realizzazione dei progetti.
Inoltre, essendo i progetti soggetti a cambiamenti durante la loro realizzazione, con la panoramica offerta da questo metodo è possibile adattare di conseguenza le altre attività, favorendo una maggiore collaborazione tra i colleghi e diminuendo il rischio di non rispettare eventuali scadenze.
Registra ora il tuo account Bitrix24 gratuito, prova le numerose funzionalità messe a disposizione da Bitrix24 come CRM integrato, website builder, contact center e tante altre!
Scopri perché tante aziende in tutto il mondo fanno affidamento su di noi!
Per via dei suoi numerosi strumenti di comunicazione e collaborazione, Bitrix24 in un primo momento può sembrare poco chiaro. Per qualsiasi dubbio o problema, ti invitiamo a leggere il manuale di Bitrix24 per capire meglio come funzionano le diverse componenti intranet. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS e codice sorgente, e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.