Firma elettronica per HR: editor online dei documenti
Firma elettronica per HR: editor online dei documenti
La gestione dei documenti HR richiede spesso passaggi ripetitivi: scaricare un file, modificarlo, caricarlo di nuovo e solo dopo inviarlo per la firma. Un processo che può rallentare il lavoro degli specialisti delle risorse umane, soprattutto quando i documenti da preparare sono numerosi.
Per semplificare questa attività, in Firma elettronica per HR arriva una nuova funzionalità: l’editor online dei documenti, pensato per permettere agli HR di creare, modificare e inviare documenti per la firma direttamente da un’unica interfaccia.
Editor online dei documenti: novità
Con il nuovo editor online, gli utenti possono lavorare sui documenti senza uscire da Firma elettronica per HR. Non è più necessario utilizzare programmi esterni o effettuare continui download e upload dei file.
L’editor può essere aperto in due momenti: durante la creazione di un nuovo documento o durante la fase di invio per la firma, tramite il pulsante Modifica.
All’interno dell’editor è possibile:
- modificare il testo del documento;
- inserire campi simbolici;
- aggiungere modificatori per personalizzare il formato dei dati;
- salvare automaticamente le modifiche.
I campi simbolici sono indicatori speciali che vengono sostituiti automaticamente con le informazioni del dipendente, del rappresentante o dell’azienda.
È inoltre possibile creare nuovi campi personalizzati direttamente dall’editor.
Vantaggi pratici per gli utenti
L’editor online rende il processo di firma più rapido, semplice e organizzato. Ma i vantaggi per gli utenti sono diversi:
- Meno passaggi manuali. Gli HR possono preparare e inviare i documenti in un’unica finestra, senza dover scaricare file o utilizzare software esterni. Questo riduce il tempo necessario per completare ogni pratica.
- Compilazione automatica dei dati. Grazie ai campi simbolici, i documenti vengono compilati automaticamente con i dati corretti. In questo modo si evitano errori di inserimento manuale.
- Formati personalizzabili. È possibile adattare il formato dei dati (numeri di telefono, date, etc.) alle esigenze aziendali.
