10 alternative a Otter.ai per la trascrizione di riunioni

Otter.ai è uno degli strumenti più utilizzati per la trascrizione dell'audio delle riunioni. È potenziato dall'intelligenza artificiale ed è facile integrarlo con strumenti come Google Meet e Microsoft Teams. 

Tuttavia, non è l'unica opzione che puoi trovare sul mercato per la trascrizione in tempo reale. In questo articolo ti mostreremo dieci software di trascrizione alternativi a Otter.ai, illustrandoti le loro caratteristiche principali.

1. Bitrix24

Bitrix24 costituisce una delle migliori alternative a Otter.ai sul mercato grazie ai molteplici strumenti che mette a disposizione. Ti permette di trascrivere chiamate audio e video, conferenze e riunioni di lavoro in modo del tutto automatico. I suoi strumenti di speech to text utilizzano le più moderne tecnologie di intelligenza artificiale. Potrai dunque essere sicuro di avere una trascrizione corretta e senza errori.

Inoltre, i testi trascritti sono facilmente modificabili e potrai fare ricerche al loro interno. Dalle linee di testo generate potrai direttamente ricavare incarichi. Il software ti consente anche di condividere in modo facile una registrazione. Una volta che la riunione è stata condivisa, i membri del team potranno anche scrivere commenti nel feed.

L'aspetto più interessante del software di trascrizione è l'integrazione con molti altri strumenti della piattaforma. Avrai a disposizione un'app nativa per le videoconferenze senza bisogno di altri abbonamenti. 

Potrai usufruire di un CRM e di strumenti avanzati per la gestione dei progetti. Inoltre, l'assistente virtuale CoPilot ti supporterà in ogni area della piattaforma con consigli, riassunti e notifiche. Non mancano nemmeno strumenti avanzati per il marketing, l'automazione e la gestione dei social. Potrai iniziare con la versione gratuita e scalare le risorse secondo le tue necessità.

2. Notta

Notta è un'altra alternativa interessante per la trascrizione delle riunioni. Il software è potenziato dall'AI ed è capace di trascrivere in 58 lingue. Questa caratteristica è particolarmente utile per chi ha una clientela internazionale. Inoltre, facilita la trascrizione delle riunioni con collaboratori da tutto il mondo.

Notta ti mette a disposizione una demo per iniziare a conoscere le funzionalità dell'applicazione. Tra i servizi presenti, c'è anche la generazione di riassunti automatici. Con un solo clic, al termine delle riunioni potrai generare un sommario dell'incontro. Verranno messi in evidenza decisioni prese, feedback e altri elementi salienti del meeting.

Questo programma consente la trascrizione di file audio in testo in 5 minuti. Sono presenti anche strumenti di condivisione con il resto del team e viene tutelata la riservatezza dei dati. Il software è compliant con le norme europee, compreso il GDPR sulla protezione dei dati. Esiste una versione free piuttosto limitata, visto che ha un massimo di 120 minuti di registrazione al mese.

Per utilizzare il software nel pieno delle potenzialità, dovrai iniziare dal piano da 13,49 $ al mese. Per aziende più grandi, sono previsti un abbonamento da 27,99 dollari al mese e uno personalizzabile contattando l'assistenza.

3. Fellow

Tra i programmi di trascrizione audio anche Fellow rappresenta una soluzione molto utilizzata. Le trascrizioni sono disponibili in lingua italiana e in altri 98 idiomi, secondo quanto dichiarato dal produttore. I servizi base del software di trascrizione sono:

• Registrazione delle riunioni

• Sommario del meeting

• Note aggiunte da AI

• Caricamento in cloud delle trascrizioni.

Queste funzionalità sono presenti già nella versione free ma con una forte limitazione a sole 5 registrazioni. Successivamente, dovrai necessariamente optare per la versione a pagamento che parte da 11 $ al mese. Dovrai però passare alla versione Enterprise al costo di 300 $ al mese per altre funzionalità avanzate. Tra queste, un archivio delle registrazioni, permessi avanzati, un assistente IA personalizzato.

Il convertitore di audio in testo consente anche l'integrazione con applicazioni di terze parti. Tra queste, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Glean. I servizi di trascrizione sono compatibili con il GDPR europeo sulla protezione dei dati.

4. Rev.com

Rev.com è una soluzione che si focalizza sulla sicurezza e sulla produttività. Questa potente alternativa a Otter.ai rende infatti più immediato l’intero processo di trascrizione, collegandosi direttamente ad app come Microsoft Teams e Google Meet. Tramite il suo strumento VoiceHub, la piattaforma acquisisce in tempo reale i dettagli di qualunque riunione e li trasforma in testo, in tempo reale oppure successivamente.

Come per altre soluzioni per la trascrizione di riunioni già presentate, il testo generato da Rev.com è completamente modificabile e potrai aggiungere dettagli e contesto in maniera collaborativa. Gli utenti hanno la possibilità di mettere in evidenza citazioni, creare clip con data e ora da condividere o impiegare uno dei modelli della libreria per estrarre velocemente insight, temi chiave e altre informazioni utili.

Una delle peculiarità di Rev.com è la presenza di un valido assistente IA, che può generare idee per i post sui social media e rispondere velocemente alle domande riguardanti il contenuto. Il suo piano gratuito comprende strumenti basilari e trascrive fino a 300 minuti al mese. Le aziende che necessitano di maggiori funzionalità dovrebbero rivolgersi ai piani a pagamento, che offrono supporto con trascrizione IA in 37 lingue, sconti sulla trascrizione umana, accesso illimitato a modelli personalizzabili e molte altre caratteristiche.

4. Transkriptor

Contrariamente ai software che ti abbiamo presentato finora, Transkriptor non si rivolge esclusivamente alle aziende ma anche ai privati. In questo senso dovrai fare attenzione nell'orientarti alla versione business per un uso effettivo per le esigenze aziendali. 

La versione "Team" di Transkriptor, particolarmente adatta alle aziende, prevede un costo di 20 $ al mese per postazione. Esso prevede 3000 minuti di trascrizione del parlato, strumenti per collaborare alle trascrizioni audio, analisi delle chiamate. In aggiunta, sono presenti strumenti per la gestione avanzata dei permessi.

Pur essendo un software molto popolare per l'uso privato, l'uso aziendale richiede considerazioni sul tuo budget. Il costo, infatti, è addebitato per seat, cioè per postazione, e può far lievitare notevolmente la spesa per riunioni numerose. Tra i lati positivi, segnaliamo la presenza di un'estensione per Chrome.

5. Sonix.ai

Un altro strumento di trascrizione per i file audio o video che può esserti utile per le necessità aziendali è Sonix.ai. Si tratta di uno strumento con un buon numero di funzionalità che supporta 53 lingue, italiano compreso. Oltre alla trascrizione, Sonix.ai ti mette a disposizione sottotitoli creati automaticamente. 

Inoltre, nella piattaforma sono presenti app per l'organizzazione dei progetti tramite ricerca tematica e archiviazione dei file. Non esiste una versione gratuita, ma solo una demo che dura 30 minuti. In altre parole, potrai utilizzarla solo per testare i servizi di trascrizione.

Per quanto riguarda invece i piani di abbonamento, la scelta può ricadere su Standard, Premium e Enterprise. Il piano standard ti offre la trascrizione degli audio per dieci dollari al mese ma con una sola postazione disponibile. Si tratta dunque di una scelta non indicata per le esigenze aziendali. Dovrai optare per premium o enterprise. 

Anche in questo caso, in termini di budget il problema per le PMI può essere legato al fatto che l'addebito avvenga per postazione. Nella versione Premium il costo per seat è di 16,50 $, ma dovrai aggiungere anche 5 dollari per ogni ora di trascrizione.

6. Temi

Temi è un altro software di trascrizione e riconoscimento del testo, ma presenta caratteristiche diverse rispetto ai programmi finora citati. La più importante è il sistema di pagamento. Se finora abbiamo esaminato programmi che prevedono abbonamenti mensili o annuali, qui il costo è per minuto. Per l'esattezza, il costo addebitato è di 0,25 $ per minuto.

Ciò significa che, ad esempio, la trascrizione di una riunione di un'ora ti costerà 15 dollari. Questo schema di prezzi può essere conveniente per chi deve utilizzare raramente il servizio. Al contrario, in caso di utilizzo frequente i software di trascrizione con piano ad abbonamento possono essere una soluzione più indicata.

Per quanto riguarda le funzionalità offerte, oltre alla mera trascrizione avrai a disposizione:

• Strumenti di editing delle trascrizioni

• Possibilità di revisione avanzata

• Identificazione del passaggio da un partecipante all'altro tramite il riconoscimento della voce

• Strumenti di esportazione sia in file di testo che come caption

Ciò di cui Temi si fa particolarmente vanto sono gli algoritmi proprietari. L'azienda ha un modello di machine learning sviluppato autonomamente.

7. Krisp

Krisp è un software sviluppato da un'azienda californiana e anch'esso fornisce servizi di trascrizione audio in testo. Ti mette a disposizione numerose funzionalità. Tra queste, la più interessante è l'eliminazione di eco e rumori di fondo. L'audio verrà pulito sia in entrata che in uscita, consentendo poi l'accuratezza delle trascrizioni.

Come molti dei software oggi, Krisp fa un uso significativo delle tecnologie di IA. In particolare, offre un vero e proprio assistente alle riunioni basato su intelligenza artificiale. Non si limita alla mera trascrizione, ma procede in automatico anche a un recap delle riunioni. 

Una caratteristica del prodotto che lo distingue da altri è la trascrizione realizzata in locale. Secondo l'azienda, tale scelta risponde alle esigenze di privacy e protezione dei dati. In ogni caso, successivamente potrai procedere al caricamento in cloud dei file di trascrizione.

Per quanto riguarda i costi, in questo caso non è presente una versione gratuita, ma solo una prova di 7 giorni. Le versioni Pro e Business, invece, prevedono solo la fatturazione annuale. Il costo per anno da pagare in unica soluzione sarà rispettivamente di 96 $ e 180 $ per utente. La versione Business prevede tra le funzionalità aggiuntive la possibilità di condividere il link ai meeting.

8. Trint

Tra le alternative per la trascrizione di una riunione, Trint è particolarmente utilizzata dalle aziende che si occupano di creazione di contenuti. Il motivo è che riunisce in un'unica piattaforma strumenti avanzati di trascrizione, collaborazione ed editing. Le lingue supportate sono più di 50 e superano le 70 nei piani più avanzati.

Grazie all'intelligenza artificiale, avrai la possibilità di generare automaticamente riassunti. In aggiunta a ciò, potrai chiedere all'IA di cercare determinati temi trattati nella riunione. In aggiunta alla trascrizione successiva al meeting, una funzione molto interessante offerta è quella del convertitore in tempo reale.

Tuttavia, questa funzionalità ha delle limitazioni. Non è presente nella versione Pro ma solo in quella Team. Inoltre, di default, è prevista solamente un'ora di trascrizione live. Per un utilizzo ulteriore dovrai contattare l'azienda per un preventivo.

Il prezzo della versione Pro è di 69 $ al mese, ma è limitata a un unico utente. Per più utenti, dovrai scegliere la versione Team che costa 59 $ al mese per utente. Oltre alla funzione di trascrizione live, il piano Team permette la collaborazione sul testo trascritto tra 5 membri del team.

9. Fireflies.ai

Fireflies è uno strumento appositamente pensato per le riunioni aziendali e per questo le sue funzionalità non si limitano alle audio trascrizioni. Tra gli strumenti previsti possiamo citare:

• Un'assistente IA che prende appunti durante le riunioni

• Un riassunto dell'incontro, sempre redatto dall'intelligenza artificiale

• Brief precedenti al meeting con temi, spunti, contesto e riferimenti alle precedenti riunioni.

È anche prevista la possibilità di segmentare le conversazioni per canale. Un'altra caratteristica peculiare in servizi di trascrizione audio in testo è la possibilità di individuare il sentiment dei partecipanti. Come in alcuni altri software di trascrizione che abbiamo esaminato, il costo è addebitato per postazione. 

In particolare, il costo è rispettivamente di 10, 19 e 39 $/postazione per le versioni Pro, Business ed Enterprise. È prevista anche l'integrazione con molti software di terze parti come Google Drive e Dropbox.

10. Descript

Anche il software Descript come quelli esaminati finora è potenziato dall'intelligenza artificiale. In questo caso, il servizio di trascrizione è solo uno di quelli proposti dal software. Infatti, sono presenti strumenti di video editing, screen recording e per il podcast. Le sue caratteristiche generali di trascrizione e le altre funzionalità dunque lo rendono particolarmente utile per i content creator.

Con Descript potrai facilmente trasformare le riunioni in testo, ma anche tagliare facilmente parti del video. Questa funzionalità ti consente di escludere dalla trascrizione parti che ritieni non necessarie, come una pausa di lavoro. 

I prezzi partono da 16 €/mese per il piano "Hobbyist". Per un uso professionale tuttavia, è meglio optare per le versioni superiori. I piani previsti oltre il primo sono "Content Creator", Business ed Enterprise. I costi sono rispettivamente di 24 $ e 50 $ per utente al mese, mentre la versione Enterprise richiede un preventivo personalizzato.

Scopri le alternative a Otter.ai più adatte alle esigenze della tua compagnia

I software di trascrizione che abbiamo esaminato in questo articolo hanno diverse funzionalità e in alcuni casi si rivolgono a target diversi. Ad esempio, Descript è pensato specificatamente per i content creator e ha funzionalità che non servirebbero ad aziende di altro tipo. Per questo, per scegliere il software più utile al tuo team dovrai fare attenzione alle funzionalità di cui hai bisogno.

Nel caso delle piccole e medie aziende, avere un unico software con tutto ciò che serve per la produttività è spesso la soluzione migliore. Bitrix24 può essere la soluzione per la maggior parte delle PMI, perché mette a disposizione in un'unica piattaforma molteplici strumenti.

Non avrai a disposizione solo un software di trascrizione ma anche un CRM, un tool per la gestione dei progetti, strumenti di collaborazione. Non manca una sezione dedicata all'automazione del marketing e persino un website builder. Inoltre, non ti serviranno per le tue riunioni spese aggiuntive per Zoom o Google Meet.

Bitrix24, infatti, ti mette a disposizione un'applicazione nativa per le tue videoconferenze e meeting. Potrai non solo trascriverle grazie all'IA, ma chiedere all'assistente virtuale CoPilot di elaborarle in modo avanzato. Sommari, estrazione di una parte specifica della riunione, suggerimenti rispetto ai prossimi meeting saranno a cura del tuo assistente IA. Avrai a disposizione anche una versione gratuita.