I 10 migliori software di contabilità per le piccole imprese

Anche per le piccole imprese è ormai finita l'epoca in cui un foglio Excel costituiva lo strumento per la contabilità. Infatti, sono ormai disponibili software con prezzi contenuti ma con eccellenti prestazioni. Possono costituire un valido ausilio per chi si occupa di contabilità di impresa. In questo articolo, ti presentiamo i 10 migliori software per la contabilità adatti per le PMI.

1. Xero

• Funzionalità di contabilità in cloud
• Software di contabilità integrabile con molte app di terze parti

• Assente la possibilità di emettere fatturazione elettronica
• Alcune funzionalità possono risultare complesse

Xero è un software contabile per piccole imprese che mette a disposizione molte funzioni. Tramite un'interfaccia intuitiva, centralizza una serie di compiti finanziari e contabili delle aziende. Consente la creazione di fatture e proforma e promemoria per pagamenti. È anche in grado di gestire fatture ricorrenti e operazioni di riconciliazione bancaria.

Ha da tempo implementato anche la tecnologia di intelligenza artificiale. Questa ti consente di compiere operazioni di routine come inviare preventivi e fatturazione per il pagamento. Inoltre, l'IA può compiere un'analisi della situazione finanziaria aziendale fornendo strumenti per delineare le proprie strategie.

I prezzi del programma sono compatibili anche con budget ridotti. Infatti, la versione Starter costa 5,80 $ al mese e quelle Standard e Premium rispettivamente 10 $ e 15 $.

Un'altra caratteristica apprezzabile di Xero è la possibilità di essere integrata con app di terze parti. Tra queste, anche la piattaforma all-in-one Bitrix24. Questo software ti mette a disposizione un CRM integrato, strumenti per la gestione dei progetti e per l'automazione del marketing. Inoltre, con l'assistente virtuale CoPilot sarai assistito dall'intelligenza artificiale in ogni sezione della piattaforma.

2. Zucchetti

• Adatto per le imprese italiane grazie alle funzionalità per la fatturazione elettronica
• Si integra con altri software della stessa azienda

• Scarsa trasparenza sui prezzi

Tra i programmi per la contabilità delle aziende anche Zucchetti è molto diffuso tra le piccole e medie imprese. Il programma offre funzioni di contabilità gestionale per PMI ma anche strumenti di gestione del magazzino. Inoltre, ti dà la possibilità di gestire fatture e ordini in modo molto versatile.

È bene sottolineare, visti gli obblighi di legge italiani, che questa applicazione permette anche la fatturazione elettronica. Inoltre, potrai gestire automaticamente le scadenze e i corrispettivi e predisporre moduli di pagamento F24.

Zucchetti mette a disposizione anche strumenti di analisi del proprio business. L'azienda offre anche altri software aziendali per le PMI che possono essere integrati come parte dello stesso ecosistema. I prezzi per l'app per contabilità imprese vanno richiesti all'azienda tramite il form di contatto presente nel sito.

3. SAP Business One

• ERP integrato e scalabile adatto per aziende in crescita
• Supporta anche la lingua italiana

• Costi alti non sempre adatti per le piccole imprese
• Non tutte le funzionalità sono intuitive

Tra i migliori software di gestione fatture e contabilità rientra anche SAP Business One. Questo programma non si limita a fornire strumenti di gestione contabile per le imprese. Si tratta, infatti, di un software ERP (Enterprise Resource Planning), vale a dire per la pianificazione delle risorse d'impresa.

Tra le sue caratteristiche principali ci sono la gestione della contabilità e della lista di clienti e fornitori. Sono presenti anche strumenti per l'emissione prima nota, per le immobilizzazioni e per la gestione del budget. Mette a disposizione anche riconciliazioni bancarie, reporting finanziario in tempo reale e controllo del flusso di cassa.

Questo software si caratterizza anche per la presenza di strumenti di marketing. Inoltre, mette a disposizione un'app mobile che permette di utilizzare il software anche da dispositivi iOS e Android. L'analisi interattiva dei dati si avvale dell'intelligenza artificiale.

I prezzi partono da 38 €/mese per la licenza cloud del piano Starter Package User limitato a 5 utenti. Il costo degli abbonamenti per le licenze tradizionali è molto più alto, a partire da 1140 €.

4. TeamSystem

• Sistema modulare con molte funzioni
• Pensato per aziende e operatori economici italiani

• Listino prezzi non trasparente
• Setup iniziale complesso per chi ha poche conoscenze IT

TeamSystem è un software italiano che si basa su un sistema modulare. Questo significa che mette a disposizione molte funzionalità integrabili tra loro. La contabilità in cloud per aziende offre strumenti come gestione di prime note, buste paga, contributi e preventivi.

Permette anche di emettere fatture elettroniche e di effettuare pagamenti F24. Il sistema modulare permette anche di usufruire di strumenti come CRM, gestione del magazzino e degli ordini e dei progetti. Sono presenti anche funzioni per i report avanzati e per l'analisi finanziaria.

TeamSystem si rivolge a vari soggetti come PMI, commercialisti, studi di professionisti, CAF e amministratori di condominio. Offre anche tool di intelligenza artificiale per gestire le attività ripetitive. Il suo schema di prezzi può variare molto a causa dell'impostazione modulare. Non è mostrato in modo chiaro ma richiede un contatto via form col team vendite.

5. NetSuite

• Software ERP che integra molteplici funzioni
• Altamente personalizzabile a seconda delle necessità delle aziende

• Prezzi non adatti alle piccole imprese
• L'uso di tutte le sue funzionalità può risultare complesso

Anche NetSuite come Sap Business One è un software ERP che unifica contabilità, finanza, CRM e altre funzioni aziendali. Si tratta probabilmente del sistema più completo tra quelli finora mostrati, ma ha il lato negativo di essere poco adatto alle piccole imprese.

Infatti, propone prezzi che partono da 99 € al mese per utente. I costi possono lievitare molto aumentando le funzionalità e il numero di utenti. Questo nulla toglie alle potenzialità del software che usa anche l'intelligenza artificiale e integra contabilità, CRM e marketing.

Per quanto riguarda le funzioni di contabilità, consente fatturazione, riconciliazione e controllo del budget. Mette a disposizione strumenti di analisi finanziaria e report potenziati dall'IA. Consente anche la gestione di transazioni, ordini, acquisti e flusso di cassa. Consente inoltre un alto livello di personalizzazione ed è integrabile con molte app di terze parti.

Investire in Bitrix24 significa investire il proprio tempo, la propria passione, energie e volendo, anche denaro, in qualcosa di unico, inimitabile, assolutamente tuo.

Perito tecnico del commercio internazionale per il marketing, Keim Matteo Camarda

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6. DK Set

• Suite italiana completa per le esigenze di contabilità di aziende e commercialisti
• Possibilità di collaborazione con il proprio commercialista

• Prezzi non trasparenti perché assenti nel sito
• L'interfaccia è user friendly ma meno moderna rispetto ad altre piattaforme

DK Set è una piattaforma italiana pensata appositamente per le esigenze di piccole imprese e commercialisti. Si tratta di una soluzione completa per gestire contabilità, prime note, IVA, liquidazione, F24 e movimenti extra-contabili.

Il commercialista la può utilizzare anche per altre esigenze come redazione di bilanci, dichiarazione dei redditi e comunicazioni telematiche. Permette anche di emettere fatture elettroniche e agevola la collaborazione tra l'azienda e il proprio consulente fiscale.

Inoltre, ha strumenti di importazione delle anagrafiche di clienti e fornitori dal registro delle imprese. Permette anche di predisporre un piano dei conti personalizzato e di gestire incassi e pagamenti. DK Set consente anche di inviare solleciti per fatture inevase direttamente dalla piattaforma.

DK Set ti consente anche di essere compliant con gli adempimenti antiriciclaggio. I prezzi di questo software per contabilità e fiscalità non sono inseriti nel sito e dovrai dunque contattare direttamente l'azienda.

7. Arca Evolution di Wolters Kluwer

• Conformità a ogni norma fiscale italiana
• Integrazione ibrida tra cloud e locale

• Prezzi personalizzati non trasparenti
• Adatto a PMI che hanno una collaborazione costante col commercialista

Wolters Kluwer è un'azienda olandese, ma la sua piattaforma è disponibile anche in lingua italiana. Mette a disposizione diversi strumenti tra i quali un software ERP denominato Arca Evolution. Non si tratta dunque solo di un software per contabilità e fiscalità aziendale, ma di una soluzione completa. Permette di gestire e automatizzare operazioni contabili, commerciali, logistiche e produttive.

Arca Evolution è una piattaforma intuitiva e facile da utilizzare. Permette tra le altre cose di gestire prime note, fattura elettronica, scadenze IVA e bilanci. Consente anche di predisporre dichiarazioni fiscali e di adempiere alle norme antiriciclaggio.

Un aspetto molto positivo di questo software è che viene regolarmente aggiornato per essere in linea con le norme italiane. Permette anche di accedere da dispositivi mobili come iPhone e smartphone con sistema Android.

Come rilevato per altre soluzioni gestionali per PMI, lo schema di prezzi non viene mostrato nel sito. Questo comporta la necessità di contattare via telefono o form il team di vendita.

8. Wave Accounting

• Del tutto gratuita per la contabilità essenziale
• Presenti opzioni di automazione e report scaricabili

• Non è possibile emettere fatture elettroniche
• Meno funzioni rispetto ad altre piattaforme

Wave Accounting è tra i pochi programmi per la contabilità gratis presenti sul mercato. È progettato per venire incontro alle esigenze di freelance, piccole aziende e startup. Infatti, consente di gestire fatture, spese e reportistica senza affrontare costi che impegnino troppo il budget.

La piattaforma è basata su cloud e permette l'accesso sia da pc che da app mobile. Gli utenti la apprezzano per la sua semplicità e per l'interfaccia pulita. Puoi usarla per creare fatture professionali avendo a disposizione vari template. Inoltre, puoi creare link di pagamento automatico con PayPal o Stripe e inviare promemoria.

È bene sottolineare come Wave Accounting non consente di emettere fatture elettroniche secondo quanto previsto dalle leggi italiane. Sarà dunque necessario per questo avvalersi di differenti soluzioni sul mercato o del sito dell'Agenzia delle Entrate.

Oltre alla versione gratuita, è disponibile anche un piano a pagamento. Il costo in questo caso è di 190 dollari l'anno e sono previste alcune funzioni aggiuntive.

9. FreshBooks

• Molto intuitiva anche senza conoscenze di contabilità
• Presenti automazioni per accelerare incassi e fatturazione

• Non è possibile la fatturazione elettronica
• Non tiene conto delle norme fiscali italiane

FreshBooks è uno dei software cloud di contabilità più utilizzati in tutto il mondo. È pensato per piccole imprese e agenzie creative che vogliono concentrarsi sul proprio business senza perdersi in calcoli complessi. Offre un design piuttosto intuitivo e una piattaforma facile da utilizzare.

Permette di creare fatture personalizzabili con template brandizzati. Inoltre, è possibile inviare richieste di pagamento ai propri clienti in modo semplice. È possibile anche la gestione delle spese e si integra con app di pagamento come PayPal e Stripe.

Tra le funzioni, potrai contare anche su report sui profitti e analisi dei ricavi ricevuti dai clienti. I prezzi in questo caso sono indicati in modo trasparente nel sito. Si parte dai 7,50 $/mese per la versione Lite per poi salire con i piani Plus (12,50 $) e Premium (23,50 $).

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10. Sage Business Cloud Accounting

• Semplicità e immediatezza
• Integrazione con altri prodotti Sage e app di terze parti

• Non ha compatibilità nativa con la normativa fiscale italiana
• Presenta poche funzionalità avanzate

Sage Business Cloud Accounting è un software di contabilità in cloud adatto alle piccole aziende. Mette a disposizione una piattaforma versatile che cerca di conciliare semplicità e potenza. Potrai usarla per gestire in modo semplice fatture, spese e adempimenti contabili.

Il gruppo Sage è nato nel 1981 e ha una lunga esperienza nella produzione di software per piccole imprese. Avrai a disposizione strumenti per emettere fatture personalizzate e gestire pagamenti ricorrenti. In questo caso, va sottolineata l'integrazione con Stripe e PayPal.

I prezzi sono trasparenti e scalabili. Si parte da 1,80 $ al mese per la versione Start per poi passare eventualmente a quelle Standard e Plus. Non è possibile emettere fatture elettroniche.

Trova subito il software di contabilità più adatto alle tue esigenze

Una volta esaminati i migliori software di contabilità in circolazione, è giunto il momento di scegliere quello più adatto per te. In questo senso, è importante che tu faccia prima di tutto il punto sulle funzioni che ti servono e sul budget a disposizione.

Puoi anche prendere in considerazione di optare per una piattaforma all-in-one come Bitrix24. Questo software, infatti, ti mette a disposizione funzioni native come quelle per la creazione di fatture e preventivi. Potrai semplificare la creazione estraendo automaticamente i dati dal CRM integrato e usufruire dell'integrazione con app di contabilità come Xero e FreshBooks per avere ancora più opzioni. Inoltre, Bitrix24 ti mette a disposizione molti altri strumenti. Tra questi, tool per la gestione dei progetti, la collaborazione e comunicazione tra i membri del team. Non mancano funzioni per la gestione del marketing, un assistente virtuale basato su IA e un website builder.

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