Gestione documentale open source
Stai cercando una soluzione per la gestione dei documenti?
Vuoi avere accesso al codice open source?
Prova una delle edizioni On-premise di Bitrix24. Tutto ciò di cui hai bisogno è un server su cui installarlo. Per la configurazione occorrono circa due ore e può essere effettuata dal partner locale di Bitrix24. Una volta configurato, si può procedere con la personalizzazione.
Perché scegliere Bitrix24?
Perché con gli strumenti che Bitrix24 fornisce, gestire i documenti è molto semplice.
Quali sono le caratteristiche della gestione documentale di Bitrix24?
Creazione e modifica del documento: sono supportati tutti i tipi di file e possono essere creati e modificati sia online che offline. Grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche.
Condivisione e sicurezza: i file caricati possono essere in modalità privata, e quindi visibili solo all’amministratore dell’account, o condivisa con l’azienda oppure con un gruppo di lavoro. È possibile impostare le autorizzazioni di accesso in modo tale da garantire la sicurezza assoluta dei documenti.
Ricerca e indicizzazione: il nuovo file aggiunto viene indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato.
La parola chiave di Bitrix24 è completezza. Infatti, oltre agli strumenti necessari per la gestione dei documenti, Bitrix24 offre oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per permettere alla tua azienda di gestire nel migliore dei modi ogni aspetto del processo lavorativo. Avrai a disposizione website builder, contact center, CRM integrato e strumenti per il project management.
Scegli l’edizione On-premise (self-hosted) più adatta alla tua azienda per conoscere tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 9 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.
Funzionalità di base
- Utenti illimitati gratuiti
- 5GB di archiviazione online gratuiti
- Progetti/incarichi illimitati
- Diagramma di Gantt e dipendenze
- CRM integrato
- Website builder
- Strumenti di collaborazione e comunicazione
- Cloud/On-premise
- App per iOS/Android
Archiviazione documenti online e offline
- Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
- Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
- Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
- Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
- Backup giornaliero gratuito
- Sincronizzazione file
- Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
- Sicurezza di classe enterprise
Condivisione documenti
- 5 modi di condivisione di documenti
- Diritti di accesso
- Condivisione limitata (tempo e password)
- Link di download
- Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
- Notifiche nuovo aggiornamento
- App per PC e Mac
Editing
- Editing online/offline
- Editing multiutente in tempo reale
- Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
- Cronologia/ripristino documento
- File locking
- Ricerca nel documento
- Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
- Approvazione del documento
Collaborazione sociale
- Flusso attività
- Commenti e dibattiti
- Project Management
- Chat aziendale
- Videoconferenze
- Calendari