Gestione documentale open source

Stai cercando una soluzione per la gestione dei documenti? Vuoi avere accesso al codice open source? Prova Bitrix24: completo, facile da usare e disponibile sia su Cloud che On-premise con diverse integrazioni e oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione.

Stai cercando una soluzione per la gestione dei documenti?

Vuoi avere accesso al codice open source?

Prova una delle edizioni On-premise di Bitrix24. Tutto ciò di cui hai bisogno è un server su cui installarlo. Per la configurazione occorrono circa due ore e può essere effettuata dal partner locale di Bitrix24. Una volta configurato, si può procedere con la personalizzazione.

Perché scegliere Bitrix24?

Perché con gli strumenti che Bitrix24 fornisce, gestire i documenti è molto semplice.

Quali sono le caratteristiche della gestione documentale di Bitrix24?

Creazione e modifica del documento: sono supportati tutti i tipi di file e possono essere creati e modificati sia online che offline. Grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche.

Condivisione e sicurezza: i file caricati possono essere in modalità privata, e quindi visibili solo all’amministratore dell’account, o condivisa con l’azienda oppure con un gruppo di lavoro. È possibile impostare le autorizzazioni di accesso in modo tale da garantire la sicurezza assoluta dei documenti.

Ricerca e indicizzazione: il nuovo file aggiunto viene indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato. 

La parola chiave di Bitrix24 è completezza. Infatti, oltre agli strumenti necessari per la gestione dei documenti, Bitrix24 offre oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per permettere alla tua azienda di gestire nel migliore dei modi ogni aspetto del processo lavorativo. Avrai a disposizione website builder, contact center, CRM integrato e strumenti per il project management.

Scegli l’edizione On-premise (self-hosted) più adatta alla tua azienda per conoscere tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 9 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

Funzionalità di base

  • Utenti illimitati gratuiti
  • 5GB di archiviazione online gratuiti
  • Progetti/incarichi illimitati
  • Diagramma di Gantt e dipendenze
  • CRM integrato
  • Website builder
  • Strumenti di collaborazione e comunicazione
  • Cloud/On-premise
  • App per iOS/Android

Archiviazione documenti online e offline

  • Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
  • Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
  • Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
  • Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
  • Backup giornaliero gratuito
  • Sincronizzazione file
  • Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
  • Sicurezza di classe enterprise

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.
  • 5 modi di condivisione di documenti
  • Diritti di accesso
  • Condivisione limitata (tempo e password)
  • Link di download
  • Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
  • Notifiche nuovo aggiornamento
  • App per PC e Mac

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.
  • Editing online/offline
  • Editing multiutente in tempo reale
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
  • Cronologia/ripristino documento
  • File locking
  • Ricerca nel documento
  • Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
  • Approvazione del documento

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.
  • Flusso attività
  • Commenti e dibattiti
  • Project Management
  • Chat aziendale
  • Videoconferenze
  • Calendari
Per ulteriori informazioni su Bitrix24, visita i nostri corsi di formazione.
Abbiamo anche un ottimo canale YouTube che racchiude ogni aspetto di Bitrix24, dalle vendite e dalla pianificazione alla gestione dei documenti e agli strumenti di comunicazione interna dell'azienda.
Per scaricare l'edizione on-premise di Bitrix24 che può essere installata sul tuo server e darti accesso al codice open source, visita la pagina Bitrix24 On-Premise.
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