Gestione documentale open source

Stai cercando una soluzione per la gestione dei documenti? Vuoi avere accesso al codice open source? Prova Bitrix24: completo, gratuito, facile da usare e disponibile sia su Cloud che On-premise con diverse integrazioni e oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per la gestione della tua azienda.

Gestione documentale open source

Stai cercando una soluzione per la gestione dei documenti?

Vuoi avere accesso al codice open source?

Prova una delle edizioni On-premise di Bitrix24. Tutto ciò di cui hai bisogno è un server su cui installarlo. Per la configurazione occorrono circa due ore e può essere effettuata dal partner locale di Bitrix24. Una volta configurato, si può procedere con la personalizzazione.

Perché scegliere Bitrix24?

Perché con gli strumenti che Bitrix24 fornisce, gestire i documenti è molto semplice.

Quali sono le caratteristiche della gestione documentale di Bitrix24?

Creazione e modifica del documento: sono supportati tutti i tipi di file e possono essere creati e modificati sia online che offline. Grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche.

Condivisione e sicurezza: i file caricati possono essere in modalità privata, e quindi visibili solo all’amministratore dell’account, o condivisa con l’azienda oppure con un gruppo di lavoro. È possibile impostare le autorizzazioni di accesso in modo tale da garantire la sicurezza assoluta dei documenti.

Ricerca e indicizzazione: il nuovo file aggiunto viene indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato. 

La parola chiave di Bitrix24 è completezza. Infatti, oltre agli strumenti necessari per la gestione dei documenti, Bitrix24 offre oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per permettere alla tua azienda di gestire nel migliore dei modi ogni aspetto del processo lavorativo. Avrai a disposizione website builder, contact center, CRM integrato e strumenti per il project management.

Scegli l’edizione On-premise (self-hosted) più adatta alla tua azienda per conoscere tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 6 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

Funzionalità di base

  • 12 utenti gratis/utenti illimitati 99€
  • 5GB di archiviazione online gratuiti
  • Progetti/incarichi illimitati
  • Diagramma di Gantt e dipendenze
  • CRM integrato
  • Website builder
  • Strumenti di collaborazione e comunicazione
  • Cloud/On-premise
  • App per iOS/Android
Funzionalità di base

Archiviazione documenti online e offline

  • Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
  • Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
  • Utenti e spazio di archiviazione illimitati a soli 199€ al mese
  • Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
  • Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
  • Backup giornaliero gratuito
  • Sincronizzazione file
  • Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
  • Sicurezza di classe enterprise
Archiviazione documenti online e offline

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.
  • 5 modi di condivisione di documenti
  • Diritti di accesso
  • Condivisione limitata (tempo e password)
  • Link di download
  • Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
  • Notifiche nuovo aggiornamento
  • App per PC e Mac
Condivisione documenti

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.
  • Editing online/offline
  • Editing multiutente in tempo reale
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
  • Cronologia/ripristino documento
  • File lock
  • Ricerca nel documento
  • Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
  • Approvazione del documento
Editing

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.
  • Flusso attività
  • Commenti e dibattiti
  • Project Management
  • Chat aziendale
  • Videoconferenze
  • Calendari
Collaborazione sociale

Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.

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