Software per la gestione documentale

Stai cercando un software per la gestione dei documenti? Prova Bitrix24: completo, gratuito e facile da usare. Disponibile sia su Cloud che On-premise con diverse integrazioni e oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per la gestione della tua azienda.

Cos'è la gestione documentale?

La gestione documentale è il processo che riguarda il documento in tutto il suo ciclo di vita, dalla creazione fino all’archiviazione. Una corretta gestione dei documenti è fondamentale per qualunque tipo di azienda, a prescindere dalle sue dimensioni.

La gestione dei documenti con Bitrix24 è completa, gratuita e facile da usare!

Le caratteristiche principali sono:

-    Creazione e modifica del documento: sono supportati tutti i tipi di file (presentazioni, video, ecc.) che possono essere creati e modificati sia online (grazie alle integrazioni con Google docs e Office 365) che offline. Per lavorare ai documenti in modalità offline occorre configurare Bitrix24.Drive e, ogni volta che verrà creato o modificato un documento, verrà salvato automaticamente sull’account Bitrix24. Inoltre, grazie alla cronologia delle versioni di Bitrix24, le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile visualizzare quando e da chi sono state apportate le modifiche.

-    Condivisione e sicurezza: i file caricati possono essere in modalità privata, e quindi visibili solo all’amministratore dell’account, o condivisa con l’azienda oppure con un gruppo di lavoro. È possibile impostare le autorizzazioni di accesso in modo tale da garantire la sicurezza assoluta dei documenti. Inoltre, Bitrix24 permette di bloccare il documento temporaneamente in modo che non ci siano sovrapposizioni con le modifiche e, una volta terminate, il documento può essere sbloccato nuovamente; questa funzione è utile per chi consente l’accesso a utenti esterni o lavora a file in condivisione.

-    Ricerca e indicizzazione: il nuovo file aggiunto viene immediatamente indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato. Durante la ricerca, i suggerimenti istantanei vengono mostrati nel momento in cui l'utente inizia a digitare nella casella di ricerca.

La caratteristica fondamentale di Bitrix24 è che, non solo offre gli strumenti necessari per la gestione aziendale dei documenti, ma mette a disposizione tutti i mezzi di cui una azienda può aver bisogno: dal project management al website builder, dal contact center al CRM integrato e tante altre funzioni gratuite e illimitate (in base al piano commerciale).

Registra ora il tuo account gratuito, conosci tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 6 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

Funzionalità di base

  • 12 utenti gratis/utenti illimitati 99€
  • 5GB di archiviazione online gratuiti
  • Progetti/incarichi illimitati
  • Diagramma di Gantt e dipendenze
  • CRM integrato
  • Website builder
  • Strumenti di collaborazione e comunicazione
  • Cloud/On-premise
  • App per iOS/Android
Funzionalità di base

Archiviazione documenti online e offline

  • Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
  • Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
  • Utenti e spazio di archiviazione illimitati a soli 199€ al mese
  • Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
  • Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
  • Backup giornaliero gratuito
  • Sincronizzazione file
  • Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
  • Sicurezza di classe enterprise
Archiviazione documenti online e offline

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.
  • 5 modi di condivisione di documenti
  • Diritti di accesso
  • Condivisione limitata (tempo e password)
  • Link di download
  • Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
  • Notifiche nuovo aggiornamento
  • App per PC e Mac
Condivisione documenti

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.
  • Editing online/offline
  • Editing multiutente in tempo reale
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
  • Cronologia/ripristino documento
  • File lock
  • Ricerca nel documento
  • Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
  • Approvazione del documento
Editing

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.
  • Flusso attività
  • Commenti e dibattiti
  • Project Management
  • Chat aziendale
  • Videoconferenze
  • Calendari
Collaborazione sociale

Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.

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