Software per l’archiviazione dei documenti

Stai cercando un software che permetta di gestire i documenti durante tutto il loro ciclo di vita, dalla creazione all’archiviazione? Prova Bitrix24: completo, gratuito e facile da usare. Disponibile sia su Cloud che On-premise, è dotato di diverse integrazioni e oltre 35 strumenti di comunicazione e collaborazione per la gestione della tua azienda.

Bitrix24, disponibile sia su Cloud che On-premise, è un’ottima soluzione per la gestione e l’archiviazione dei documenti.

Cos’è Bitrix24?

È una piattaforma interfunzionale che racchiude in un unico spazio tutti gli strumenti necessari per la gestione di un’azienda, indipendentemente dal campo in cui opera e dalla sua dimensione. Infatti, Bitrix24 offre diversi piani commerciali e soluzioni self-hosted creati appositamente per i diversi tipi di azienda. Scegliendo la soluzione più adatta alla tua azienda avrai oltre 35 strumenti a disposizione: dal project management al website builder, dal contact center agli strumenti di comunicazione e collaborazione, sia interna che esterna. Inoltre, Bitrix24 ha il CRM integrato che ti permetterà di gestire al meglio anche le relazioni con i tuoi clienti.

Il sistema di gestione documentale di Bitrix24 è completo e facile da utilizzare. Si chiama Bitrix24.Drive e consente di avere uno spazio privato, al quale si può fornire accesso attraverso le autorizzazioni impostate dall’amministratore dell’account, e uno spazio aziendale, al quale possono accedere tutti i dipendenti dell’azienda.

Con Bitrix24 i tuoi documenti sono al sicuro e puoi decidere se salvarli su cloud, cloud privato o sul tuo server. Con l’account gratuito lo spazio di archiviazione è di 5GB ma è possibile avere spazio di archiviazione illimitato! La creazione e la modifica dei documenti possono essere eseguite sia online che offline, grazie alle diverse integrazioni con Dropbox, Google Drive e Microsoft One Drive.

Altre caratteristiche del document management system di Bitrix24 sono:

•   cronologia delle versioni: le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile vedere quando e da chi sono state apportate le modifiche

•   indicizzazione e facilità di ricerca del documento: il nuovo file aggiunto viene immediatamente indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato. Durante la ricerca, i suggerimenti istantanei vengono mostrati nel momento in cui l'utente inizia a digitare nella casella di ricerca.

Registra ora il tuo account gratuito, conosci tutti gli strumenti di Bitrix24 e scopri perché 6 milioni di aziende in tutto il mondo fanno affidamento sui nostri servizi.

* Le informazioni potrebbero aver subito delle variazioni dalla pubblicazione di questo articolo. Per avere informazioni su prezzi e caratteristiche aggiornati, ti invitiamo a consultare la nostra pagina prezzi.

Funzionalità di base

  • 12 utenti gratis/utenti illimitati 99€
  • 5GB di archiviazione online gratuiti
  • Progetti/incarichi illimitati
  • Diagramma di Gantt e dipendenze
  • CRM integrato
  • Website builder
  • Strumenti di collaborazione e comunicazione
  • Cloud/On-premise
  • App per iOS/Android
Funzionalità di base

Archiviazione documenti online e offline

  • Lo spazio di archiviazione su cloud è molto usato. E se vuoi il tuo ‘Dropbox’ direttamente installato sul tuo server, Bitrix24 ti offre entrambe le opzioni.
  • Archiviazione dei documenti online o sul proprio server
  • Utenti e spazio di archiviazione illimitati a soli 199€ al mese
  • Amazon cloud: certificazione ISO, conformità HIPAA e PCI DSS
  • Data center negli Stati Uniti e nell'Unione Europea (Irlanda)
  • Backup giornaliero gratuito
  • Sincronizzazione file
  • Gestione dei file da dispositivi mobili iOS e Android
  • Sicurezza di classe enterprise
Archiviazione documenti online e offline

Condivisione documenti

La possibilità di condividere facilmente i file è una parte importante di qualsiasi sistema di gestione dei documenti. Con Bitrix24 puoi condividere i documenti solo all’interno della tua azienda o fornire l’accesso a utenti esterni, come clienti o partner.
  • 5 modi di condivisione di documenti
  • Diritti di accesso
  • Condivisione limitata (tempo e password)
  • Link di download
  • Integrazioni con Dropbox, Google Drive e OneDrive (beta)
  • Notifiche nuovo aggiornamento
  • App per PC e Mac
Condivisione documenti

Editing

Con Bitrix24 puoi lavorare ai tuoi documenti sia online che offline, da solo o con i tuoi collaboratori. Avrai a disposizione diverse versioni e potrai approvare le modifiche apportate o bloccare il documento in modo che nessuno lo modifichi.
  • Editing online/offline
  • Editing multiutente in tempo reale
  • Google Drive, MS Office, OpenOffice, Pages
  • Cronologia/ripristino documento
  • File lock
  • Ricerca nel documento
  • Diritti di accesso alle impostazioni di file/cartelle/drive
  • Approvazione del documento
Editing

Collaborazione sociale

La gestione dei documenti solitamente è solo una piccola parte di una realtà di collaborazione più ampia. Se vuoi discutere di un documento, programmare una riunione o fare una videoconferenza, Bitrix24 ti fornisce tutti gli strumenti necessari senza alcun costo aggiuntivo.
  • Flusso attività
  • Commenti e dibattiti
  • Project Management
  • Chat aziendale
  • Videoconferenze
  • Calendari
Collaborazione sociale

Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.

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