Incarichi e Progetti

Tutto quello che devi sapere sugli strumenti per la gestione di incarichi e progetti di Bitrix24: ultimi aggiornamenti, consigli, suggerimenti e guide.

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Incarichi e Progetti

Bitrix24 Lavagne

Le Lavagne di Bitrix24, all’interno della sezione Collaborazione, sono uno spazio virtuale per lavorare sui progetti. Bitrix24 mette a disposizione tanti modelli pronti per diversi scenari di lavoro: brainstorming, pianificazione strategica e molto altro. I modelli possono essere personalizzati e adattati alle proprie esigenze.

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Team interfunzionali

I team interfunzionali sono un gruppo di persone con diverse competenze ed esperienze, provenienti da reparti diversi di un'organizzazione, che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. I team vengono creati per la durata del progetto. Una volta completato il progetto, il team può essere rimosso dalla struttura.

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Modulo di creazione rapida degli incarichi

Bitrix24 ora offre un modulo per la creazione rapida degli incarichi, in cui è possibile compilare solo le informazioni essenziali, come nome incarico, descrizione, responsabile e scadenza. Questo è particolarmente utile quando si ha bisogno di impostare un incarico velocemente senza dettagli extra.

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Сinque funzionalità "segrete" di project management di Bitrix24 che probabilmente non sapevi esistessero

Incarichi e Progetti

Cinque funzionalità "segrete" di project management di Bitrix24 che probabilmente non sapevi esistessero

Come utente commerciale di Bitrix24, hai accesso a funzionalità avanzate di pianificazione, gestione ed esecuzione dei progetti. Ecco cinque funzionalità sorprendenti ma meno note che potrebbero tornarti utili.

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Flussi di lavoro: nuova interfaccia e funzionalità

I flussi di lavoro permettono di automatizzare le attività di routine, semplificando i processi di approvazione e migliorando la comunicazione. Con l’ultimo aggiornamento di Bitrix24, i flussi di lavoro sono stati aggiornati, sia a livello di interfaccia che di funzionalità.

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Flussi di Bitrix24

Con l’ultimo aggiornamento sono stati introdotti i Flussi, un pratico tipo di visualizzazione degli incarichi correlati a un processo specifico interno all’azienda. Un flusso consente a tutti di conoscere il carico di lavoro e di identificare eventuali bottleneck per aumentare l'efficienza generale.

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Incarichi: regole di automazione e trigger

In Bitrix24 è possibile configurare diversi scenari di lavoro con gli incarichi utilizzando regole di automazione e trigger. Le regole di automazione eseguono azioni di routine (invio di notifiche, impostazione incarichi, aggiunta di partecipanti, etc.) che si verificano quando un incarico passa a una determinata fase. I trigger, invece, tengono traccia dei cambiamenti negli incarichi (scadenze, cambiamento di stato, etc.). Quando viene apportata una modifica, il trigger sposta l’incarico in un'altra fase.

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Kanban: come monitorare gli incarichi

Kanban è una bacheca virtuale che permette di lavorare con i progetti, aiutandoti a monitorare tutti gli incarichi da svolgere al fine di garantire una buona riuscita del progetto stesso.
Per iniziare a lavorare con gli incarichi con la visualizzazione Kanban, apri un gruppo di lavoro o progetto in uno dei seguenti modi.

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Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre creato appositamente per illustrare la pianificazione di un progetto (durata degli incarichi, scadenze e dipendenze). Per utilizzarlo, accedi alla sezione Incarichi e progetti e clicca su Gantt. Il grafico permette di apportare modifiche alla pianificazione degli incarichi attraverso l’uso delle barre. Ogni incarico ha una data di inizio, una di fine e una scadenza.

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Monitoraggio e controllo degli incarichi per i project manager

Ora, all’interno degli incarichi di Bitrix24, è disponibile l’opzione Controlla l'incarico al completamento. Non appena il responsabile contrassegna l’incarico come completato, verrà inviato per la revisione al supervisore, che potrà accettare l’incarico o mandarlo nuovamente al mittente per un ulteriore controllo.

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